Sachbearbeiter*in Mobilfunkverwaltung und Sekretariatsbereich

Sachbearbeiter*in Mobilfunkverwaltung und Sekretariatsbereich Diese Stelle ist im Dezernat Zentrale Dienste in der Abteilung Gremien, Wahlen, Mobilfunk, Beihilfezum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nachEntgeltgruppe 8 TV-Lvergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. IHRE AUFGABEN: - Mitarbeit in der Mobilfunkverwaltung, z. B. Beratung über Mobilfunkverträge sowie Bearbeitung der Rechnungen und Vorbereitung der Endgeräte für die Ausgabe - allgemeine Sekretariatsaufgaben im Geschäftszimmer, u. a. Terminverwaltung, Korrespondenz, Gästeempfang und Besprechungsplanung - Unterstützung bei Gremienbetreuung und -wahlen inklusive Sitzungsvorbereitung, Mitgliederbetreuung, Kontaktpflege und Fristüberwachung WIR BIETEN: - eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze - eine Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und flexiblen Arbeitszeiten - ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung - ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund. IHRE QUALIFIKATION: - eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: - Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Erfahrungen mit den Abläufen innerhalb einer modernen Hochschulverwaltung - Grundkenntnisse im Bereich Mobilfunk sowie Interesse an der tieferen Einarbeitung in die relevanten Themengebiete - Routine im Umgang mit Arbeitsplatzrechnern und den gängigen SAP- sowie MS Office-Anwendungsprogrammen - gute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr - hohe Organisationskompetenz und eine selbstständige, effiziente Arbeitsweise Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 005/26e bis zum mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Katja Laube gern unter der Tel. Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de