Sachbearbeiter\*in (m/w/d) für Verwaltungsangelegenheiten

Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Unteren Denkmalbehörde im Stadtplanungsamt eine Stelle als Sachbearbeiter\*in (m/w/d) für Verwaltungsangelegenheiten - Besoldungsgruppe A 7 LBesG bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD - in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 Wochenstunden zu besetzen. Eine Erhöhung der Wochenstundenzahl ist ggf. in beschränktem Umfang möglich. Die Bundesstadt Bonn, in der mehr als 347.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region. Bonn ist eine zukunftsorientierte Stadt, die als Baustein einer nachhaltigen Stadtentwicklung zugleich ihr kulturelles Erbe wahren und beschützen will. Als Sonderordnungsbehörde achtet die im Stadtplanungsamt angesiedelte Untere Denkmalbehörde darauf, dass die Vorschriften nach dem Denkmalschutzgesetz Nordrhein - Westfalen (DSchG NRW) eingehalten werden. Zudem befasst sie sich mit der Inventarisation weiterer Zeugnisse der Baukultur. Neben diesem gesetzlichen Auftrag versteht sich die Untere Denkmalbehörde auch als Dienstleisterin und bietet den Eigentümer\*innen Beratung rund um das Thema Denkmalschutz und Denkmalpflege in und an Gebäuden, Siedlungen, Freianlagen und Bodendenkmälern an. Als Verwaltungsfachkraft bei der Unteren Denkmalbehörde sind Sie in einem Team mit zwei weiteren Mitarbeiter\*innen mit ähnlichem Aufgabengebiet tätig. Sie arbeiten zudem eng mit Kolleg\*innen aus den Fachgebieten Architektur, Archäologie, Kunstgeschichte und Kulturwissenschaften zusammen und unterstützen diese durch Ihre praktischen Erfahrungen in Verwaltungsabläufen. Sie tragen aktiv dazu bei, den im Jahr 2027 bevorstehenden Umzug der Unteren Denkmalbehörde im Rahmen der Verlagerung der Stadtverwaltung aus dem Stadthaus an einen neuen Standort reibungslos zu gestalten. Das Aufgabengebiet der zu besetzenden Stelle umfasst insbesondere: - Verarbeitung und Versand von denkmalrechtlichen Erlaubnissen gemäß §§ 7, 9, 13 und 15 DSchG NRW - Bearbeitung von Anträgen auf Steuerbescheinigung gemäß § 36 DSchG NRW in Abstimmung mit den fachtechnischen Mitarbeiter\*innen incl. der Fertigung und des Versands der Gebührenbescheide - Erteilung von Auskünften gegenüber Dritten zum Denkmalstatus - Assistenzaufgaben wie Eigentümer\*innenermittlung, Erhebung statistischer Daten, Wiedervorlagen von Vorgängen, Weiterleitung und Ablage eingehender Anträge, telefonische Vertretung - Mitwirkung bei der formalen Durchführung von Eintragungsverfahren von Bau- und Bodendenkmälern in die Denkmalliste der Bundesstadt Bonn einschließlich der Eingabe von Datensätzen in die digitale Denkmalliste - Mitwirkung an Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit - Mitwirkung in Ordnungswidrigkeitsverfahren (Anschreiben, Fristennachverfolgung, Vereinnahmung von Buß- und Zwangsgeldern). Erforderlich ist: - eine abgeschlossene Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachangestellten         oder - des Verwaltungslehrgangs I         oder - eine abgeschlossene Ausbildung in Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes         oder - eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen, rechtliche Kenntnisse erfordernden Beruf wie z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte\*r. Sie sollten weiterhin mitbringen: - gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Kenntnisse im Denkmalrecht, bzw. die Bereitschaft sich in die denkmalrechtlichen Vorschriften einzuarbeiten - gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und die Bereitschaft, an der Digitalisierung der Verfahren der Denkmalbehörde mitzuwirken - gute Kenntnisse in der Anwendung der MS - Office - Produkte (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) - Kenntnisse im Einnahmebuchhaltungssystem SAP bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten - Kenntnisse im Umgang mit der elektronischen Verwaltungsakte (eVA) bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten - eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Zuverlässigkeit, ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit - die Bereitschaft, sich mit technischen Sachverhalten zu befassen, sowie sich auf Veränderungen im Aufgabenfeld einzustellen - Bereitschaft, sich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben einzubringen - Interesse an bauhistorischen Zusammenhängen und an Archäologie. Es handelt sich um ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem sehr engagierten Team. Gezielte Fort- und Weiterbildungen fördern die berufliche und persönliche Entwicklung der\*s künftigen Stelleninhaberin\*s. Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Das bieten wir: - eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten - flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit - die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Mitarbeitende nach der Probezeit - betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung - regelmäßige Tariferhöhungen. Benefit: Mobiles Arbeiten Seit dem bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU - Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich. Bleiben Sie fit: im Rahmen unserer Firmenfitness - Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten. Exklusive Rabatte über *benefits.me*: Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen aus den Bereichen Freizeit, Shopping, Reisen u. v. m..  Bewerbungsunterlagen Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online - Stellenportal der Bundesstadt Bonn (karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich. Ihrer Online - Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei: - ein Bewerbungsanschreiben - einen tabellarischen Lebenslauf - Abschlusszeugnis (Prüfungszeugnis) - Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden. Kontakt: Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen in der Unteren Denkmalbehörde Katrin Bisping unter der Rufnummer zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Andreas Dickmann unter der Rufnummer zur Verfügung. Bewerbungsfrist Die Bewerbungsfrist endet am . [Bewerben Sie sich jetzt online!](https://recruitingapp-5327.de.umantis.com/Vacancies/5194/Application/CheckLogin/1?lang=ger) Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter: https://www.bonn.de