Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Mitarbeiter-Servicestelle

Als Sachbearbeiter/in in unserer Mitarbeiter-Servicestelle sind Sie die erste Anlaufstelle und das freundliche Gesicht für unsere Beschäftigten bei allen Fragen rund um den Personalservice. Im Herzen unseres Personalmanagements sorgen Sie für reibungslose administrative Abläufe und stellen einen erstklassigen, serviceorientierten Support sicher. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in Teilzeit mit 27,8 Wochenarbeitsstunden, bei der Sie die Betreuung unserer Mitarbeitenden aktiv mitgestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben: - Erste Ansprechperson für Beschäftigte vor Ort bei Fragen rund um den Personalservice inkl. Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen HR-Fachbereiche - Prüfung von Originalunterlagen (z. B. Verträge, Urkunden, Arbeitserlaubnisse) sowie Pflege der Daten in SAP HCM - Übernahme administrativer Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung sowie Erstellung einfacher Arbeitsbescheinigungen (z. B. für die Ausländerbehörde) - Eigenverantwortliche Abwicklung des MFC-Chip- und Namensschilder-Managements von der Antragsprüfung über den Druck bis zur Ausgabe und Rücknahme - Unterstützung im Rahmen von Strukturprüfungen (Prüfung von Qualifikationsnachweisen der Beschäftigten)  - Sicherstellung serviceorientierter und reibungsloser Abläufe Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen oder der Verwaltung - Erste Berufserfahrung im Personalbereich, in der Administration oder im Kundenservice - Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) - Bereitschaft zur flexiblen Aufteilung der 27,8 Wochenstunden auf 4 Arbeitstage (Dienstag - Freitag) sowie bei Bedarf zur standortübergreifenden Vertretung an den Standorten des Klinikums innerhalb Nürnbergs (Campus Nord, Campus Hallerwiese) - Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung  - Teamgeist, Organisationstalent sowie Freude an der Unterstützung des HR-Teams Wir bieten: - Eingruppierung nach E7 TVöD-K - Attraktive Zusatzleistungen: Guthabenkarte im Cafeteriamodell, Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket - Vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente direkt vom Bruttogehalt - Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten - Familienfreundliche Personalpolitik und Unterstützung bei der Suche nach Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder Benefits: Barrierefreiheit, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, Flexible Arbeitszeitmodelle, Fort- und Weiterbildung, Gute Verkehrsanbindung, Fahrradleasing, Jobticket, Kantine, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Mitarbeiterrabatte, Tarifliche Vergütung nach TVöD - K, Vermögenswirksame Leistungen, Guthabenkarte Bitte bewerben Sie sich bis zum   Für fachliche Informationen steht Ihnen unsere Teamleitung Frau Schrödel unter Tel. 0911/398-3078 gerne zur Verfügung.