Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffungen und Haushaltsangelegenheiten

Sachbearbeiter\*in (m/w/d) Beschaffungen und Haushaltsangelegenheiten für die IT Teilzeit 20 Stunden Sie suchen eine Stelle, die Ihnen vielfältige und interessante Aufgaben im Bereich „IT“ bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil eines engagierten Teams! Die Stadt Schwelm ist die flächenkleinste Kreisstadt in NRW, bietet kurze Wege und ist über die nahegelegenen Autobahnen und den ÖPNV gut zu erreichen. Das Wichtigste zuerst! Tätigkeiten: • Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Post-, IT- und Kommunikationswesen; eigenständige Abwicklung von Vergabe- /Beschaffungsmaßnahmen nach VOL einschließlich der selbständigen Erledigung der Ermittlung der Bedarfe und des Schriftverkehrs bei IT-Vergaben / -Beschaffungen • Vertrags- und Lizenzüberwachung (Laufzeit, Anpassungen, Umfang, Pflichten, Kosten, Termine z.B. Kündigung), Erstellung, Anpassung und Beendigung von Verträgen und Lizenzen, Aufbau eines Lizenzmanagements • eigenständige Kontrolle des Bestandes auf Veränderungen und Anpassung des Bestandes • verantwortliche Überwachung der einschlägigen Haushaltsstellen einschließlich Anmelde-, Aufstellungs-, Controlling- und Freigabeverfahren • Marktbeobachtung und Analyse, Bedarfsermittlung und Anpassung auf Grund von Organisationsveränderungen; Sicherstellung der Betriebsbereitschaft; Ersatz und Ergänzungsbeschaffungen; Kostenkontrolle; Leitung und Mitwirkung in entsprechenden Projekten Arbeitsumfang: • 20 Stunden in der Woche. Was Sie mitbringen sollten: • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachangestellten oder Ausbildung zur\*zum IT-Kauffrau\*Kaufmann oder zur\*zum Bankkauffrau / Bankkaufmann oder zur\*zum Industriekauffrau\*Kaufmann • Erfahrung im (IT-)Einkauf (Software, Hardware, Lizenzen) sowie Kenntnisse relevanter ITBeschaffungsmärkte wünschenswert • Technische Affinität zur Beurteilung der umzusetzenden Bedarfe • Überzeugungs- sowie Durchsetzungsfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und sicheres Auftreten • Konstruktive Grundeinstellung, Kooperations- und Teamfähigkeit • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit • Selbständigkeit in Arbeitsorganisation und Aufgabenausführung Was wir Ihnen bieten: • Eine zeitlich im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31. März 2028 befristete Stelle nach Entgeltgruppe EG 9a TVöD • Eine zweite Jahressonderzahlung • Eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) • 30 Tage, ab 2027 31 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche • Attraktive Arbeitsbedingungen wie z. B. moderne, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in guter innerbetrieblicher Kultur • Aktivitäten und Aktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z. B. (Sport-) Kurse, Impfaktionen, Gesundheitstage • Diverse Corporate Benefits / Mitarbeitendenrabattaktionen Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Die Stadt Schwelm ist Trägerin des Prädikats „Total-E-Quality“. Die Schaffung von familienfreundlichen Arbeitsbedingungen liegt der Stadt Schwelm am Herzen. Die Stadt Schwelm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter\*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber\*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Stadt Schwelm hat sich verpflichtet, den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Wie bewerben Sie sich bei uns? Ganz einfach! Zur Vereinfachung im Bewerbungsverfahren und zur Kostenreduzierung setzt die Stadt Schwelm auf elektronische Kommunikation. Richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise online über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de an uns. Alternativ können Sie sich per E-Mail an bewerben. Ihre Bewerbung soll nur eine PDF-Datei umfassen, in der Ihr Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. weitere Nachweise enthalten sind. Bewerben können Sie sich bis zum . Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 34./35. KW 2026 statt. Hinweis für schriftliche Bewerbungen: Bewerbungsunterlagen senden wir nur mit frankiertem Rückumschlag zurück oder sie können innerhalb von 2 Monaten persönlich abgeholt werden. Nicht abgeholte Unterlagen werden bei Absage oder Rücknahme datenschutzgerecht vernichtet. Wir bitten um Verständnis, dass ggf. entstehende Kosten im Bewerbungsverfahren nicht erstattet werden können. Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie gerne Herrn Pacyna (Tel. 02336/801-457) für fachliche Fragen oder für Verfahrensfragen Frau Lührmann (02336/801-399) an.