Sachbearbeiter:in Aktenmanagement

DU gestaltest das WIR BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING Wir suchen Sie für den Fachbereich Grundstückskataster und Registratur der Erzbischöflichen Finanzkammer als Sachbearbeiter:in Grundstückskataster und Registratur Referenznummer: 11877 Start: zum nächstmöglichen Termin Bewerbungsfrist: Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit, 19,5 Wochenstunden Arbeitsort: München Vergütung: EG 08 Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Was erwartet Sie? • Bearbeiten von telefonischen und schriftlichen Aktenanforderungen • Akten- / Urkundenrecherche (Stichwortsuche mit unterschiedlichen Merkmalen) • Überwachen, Koordination und Durchführung des Aktenumlaufs zwischen den einzelnen Abteilungen und Fachbereichen mittels archivspezifischer IT-Anwendungen • Neuanlage von Akten und Vorgängen gemäß internen Richtlinien • Verwaltung und Pflege der Ablage, Erweiterung und Digitalisierung der bestehenden Akten sowie des Alt-Archivs • Mitwirken bei der Bearbeitung des Grundstückskatasters und der Stammdaten des kirchlichen Grundbesitzes • Mitarbeit in Projekten. Was bieten wir Ihnen? • familienfreundliche Arbeitszeitregelungen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“ • zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote • eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Was bringen Sie mit? • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien, Archiv, Registratur, Notariat oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich • einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich, Archivwesen, Notariat oder Kanzlei • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit • souveräner Umgang mit den gängigen IT-Anwenderprogrammen sowie fachspezifischen Systeme • Team- und Kooperationsfähigkeit sowie körperliche Belastbarkeit im Rahmen der Tätigkeit (heben von Akten) • sorgfältige, zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden. Jasmin Blache Recruiterin