Sachbeabeiter*in Veranstaltungen, Kultur und Medienmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Veranstaltungen, Kultur und Medienmanagement (m/w/d) Die Stadt Aken (Elbe)liegt landschaftlich reizvoll im UNESCO-Biosphärenreservat Mittelelbe im Landkreis Anhalt-Bitterfeld. Als geschichtsträchtige Schifffahrtsstadt mit rund 7.200 Einwohnern bieten wir unseren Bürgerinnen und Bürgern ein vielfältiges kulturelles Leben und zahlreiche Veranstaltungen, die das gesellschaftliche Miteinander stärken. Zur Bearbeitung und Weiterentwicklung unseres touristischen, kulturellen und medialen Angebots suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Veranstaltungen, Kultur und Medienmanagement (m/w/d). Ihre Aufgabenschwerpunkte: 1. Organisation der städtischen Veranstaltungen - Konzeption, Planung, Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung städtischer kultureller Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen (u. a. Stadtfest, Weihnachtsmarkt, Konzerte sowie weitere Feste, Märkte und öffentliche Veranstaltungen) - Erstellen, Fortschreibung und evtl. Umsetzung des Eventkalenders der Stadt - Projektsteuerung und Koordination aller an der Veranstaltungsdurchführung beteiligten Akteure, einschließlich Vereinen, Künstlern, Dienstleistern, Sponsoren und ehrenamtlichen Unterstützern - Vertragsgestaltung, Verhandlungen mit Vertragspartner, Qualitätskontrolle der Vertragspartner - Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung sowie Kostenkontrolle im Veranstaltungsbereich - Erstellung und Abstimmung von Veranstaltungs-, Sicherheits- und Genehmigungskonzepten in Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden 2. Vereins- und Städtepartnerkoordination - Erarbeitung und Fortschreibung der Kultur- und Sportförderliste einschließlich Führung und Pflege des Vereinsregisters - Beratung und Unterstützung der Vereine in organisatorischen, förderrechtlichen und projektbezogenen Angelegenheiten - Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Vereinen, Förderung der Vernetzung der Vereine untereinander - Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Vereinswesens und des ehrenamtlichen Engagements - Initiierung, Koordination und Begleitung gemeinsamer Projekte zwischen Stadtverwaltung, Vereinen und weiteren Akteuren - Betreuung der Städtepartnerschaften einschließlich Planung, Organisation und Begleitung von Austauschmaßnahmen, Begegnungen und gemeinsamen Projekten - Ausbau und Weiterentwicklung der nationalen und internationalen Städtepartnerschaften 3. Öffentlichkeitsarbeit sowie Medien und Social Media Management - Planung, Koordination und Umsetzung der städtischen Öffentlichkeitsarbeit in Print-, Online- und Sozialen Medien - Erstellung redaktioneller Beiträge für das Amtsblatt, Pressemitteilungen, Internetauftritte und weitere Publikationen - Teilnahme als Ansprechpartner bei Veranstaltungen, Messen, etc. - Konzeption, Gestaltung und Erstellung von Informations- und Werbematerialien (Flyer, Broschüren, Plakate, Anzeigen etc.) - Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Kommunikationskanäle - Begleitung und mediale Aufbereitung städtischer Veranstaltungen und Projekte 4. Tourismusförderung - Entwicklung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Tourismus und des Stadtmarketings - Mitwirkung bei der Vermarktung der Stadt als Kultur-, Freizeit- und Tourismusstandort - Zusammenarbeit mit touristischen Verbänden, regionalen Netzwerken, Leistungsträgern und Partnern 5. Gremienarbeit - Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Sitzungen kommunaler Gremien - Erstellung von Beschlussvorlagen Die Aufzählung ist nicht abschließend und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt dem Dienstvorgesetzten jederzeit im rechtlichen Rahmen vorbehalten. Wir bieten Ihnen: - einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - befristetes Arbeitsverhältnis - eine leistungsgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Öffentlichen Dienstes (TVöD-V) mit allen üblichen Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung) - flexible Arbeitszeiten und freundliche Atmosphäre in einem engagierten Team - regelmäßige Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - wir fördern Ihre Gesundheit sowie die Umwelt und bieten Ihnen den kostengünstigen Bezug Ihres persönlichen Wunsch-Bikes oder E-Bikes über unser Dienstrad-Leasing - Sie erhalten exklusiven Zugang zu attraktiven Rabatten und Preisnachlässen bei zahlreichen namenhaften Marken und Onlineshops mit unseren Corporate Benefits - im Rahmen des alternativen Anreizsystems nach § 18a TVöD erhalten Sie monatlich eine mit 50 Euro aufgeladene Sachbezugskarte, die Sie steuerfrei für Einkäufe oder zum Tanken nutzen können - Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement Ihr Profil: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit vertieften und praxiserprobten Kenntnissen in der Verwaltung, die neben einem sicheren Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit durch Flexibilität überzeugt und sich für die Belange der Stadt Aken (Elbe) einsetzt. Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen: - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Mediengestalter/in, Eventmanager/in, Veranstaltungskaufmann/-kauffrau, Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen Beruf und einschlägiger Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen - fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen) - Führerschein Klasse B Folgende Anforderungen sind besonders wichtig: - Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten, - hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Gewissenhaftigkeit, - Bereitschaft zum Arbeiten außerhalb der normalen Arbeitszeiten und Teilnahme an der Rufbereitschaft Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen - auch Gleichgestellte - nach Maßgabe des § 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch (SGB IX) bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bitte wir, einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere lückenloser, tabellarischer Lebenslauf, Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien von Schule, Ausbildung sowie qualifizierten Arbeitszeugnissen) bis zum 26.07.2026bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal unter www.aken.de (Virtuelles Rathaus/Stellenausschreibungen). Dort ist das Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen per Mail oder als Online-Bewerbung möglich. Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen jedoch auch auf dem klassischen Weg an folgende Anschrift senden: Stadt Aken (Elbe) Kennwort: Bewerbung SB Kultur Markt 11 06385 Aken (Elbe). Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Bitte sehen Sie möglichst von einer Papierbewerbung ab. Die Rücksendung von postalisch eingegangenen Bewerbungsunterlagen kann nur gegen Beifügung eines ausreichend frankierten Rückumschlages erfolgen. Für weitere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Herr Niehoff (Tel. 034909/80480) zur Verfügung. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Verarbeitung der erhobenen Daten erfolgt nach den Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Jan-Hendrik Bahn Bürgermeister Aken (Elbe),