Referent/in & Assistenz der Fachbereichsleitung Standortmanagement (m/w/d)

Erfolg kommt nicht von ungefähr – bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er das Ergebnis eines engagierten und hochmotivierten Teams. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben täglich ihr Bestes und begeistern unsere Kunden mit Freude und Tatendrang! Hast Du Lust, Deine Kreativität, Dein Können und Deine Leidenschaft in ein engagiertes und innovatives Unternehmen einzubringen? Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team! Die FMHH Facility Manager Hamburg GmbH, Partnerunternehmen der OTTO WULFF Gruppe, sucht: Referent/in & Assistenz der Fachbereichsleitung Standortmanagement (m/w/d) Arbeiten bei der FMHH – das erwartet Dich: - \*\*Breitgefächertes Aufgabenspektrum:\*\* Wir betreiben ganzheitlich Objekte in den Bereichen Wohn-, Gewerbe-, Schul- und Sportimmobilien und bieten viele interessante Aufgabenbereiche in der Planung, Entwicklung und Ausführung von Projekten. - Blick über den Tellerrand: Du eignest Dir Kenntnisse an, mit denen Du Dein persönliches Profil schärfst. - \*\*Familiäres Arbeitsklima:\*\* Von Anfang an stehen bei uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Vordergrund und arbeiten zusammen als ein großes Team. - Einfache Kommunikationswege: Fachbereiche stimmen sich regelmäßig im persönlichen Austausch ab. Vorgesetzte sind Teil des Teams und stehen jederzeit unterstützend zur Seite. Deine Vorteile: - Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive: Unbefristeter Vollzeitvertrag - Work-Life-Balance: Voll- oder Teilzeit möglich, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12. - Individuelle Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Projektmanagement - Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunft - Corporate Benefits: Mitarbeiterangebote mit über 800 Rabatten - Fahrradleasing mit dem Hamburger Anbieter BikeleasingPlus - Zuschuss für das Deutschlandticket - EGYM Wellpass-Zuschuss für Sport & Wellness - Vielfältige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeiern, After-Work-Treffen, gemeinsame Ausfahrten uvm. Deine zukünftigen Aufgaben: - \*\*Support auf Augenhöhe:\*\* Du unterstützt die Leitungsebene im operativen Tagesgeschäft und bereitest Termine sowie Präsentationen vor. - \*\*Zahlen & Prozesse:\*\* Du erstellst Angebote, Berichte zum Gebäudebetrieb, unterstützt bei der Erstellung von Kalkulationen und Konzepten und führst Übersichten für bauliche Maßnahmen. - \*\*Vergabeprozesse:\*\* Du unterstützt bei Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und im Dialog mit Projektbeteiligungen.  - Zukunftsplanung: Du wirkst aktiv bei der Instandhaltungsplanung mit und behältst den Überblick über laufende Projekte. - \*\*Modern Work:\*\* Du nutzt die gängigen MS 365-Tools, insbesondere Excel und hast Erfahrung im Einsatz von KI-Tools, um Arbeitsabläufe smarter und schneller zu machen. Das bringst Du mit: - Eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienbezug) oder einen Bachelor-Abschluss mit wirtschaftlichem oder technischem Hintergrund - Erste Erfahrungen im Immobilien-, Bau- oder Projektumfeld sind von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS 365 (insb. Excel) und Erfahrung im Einsatz von KI-Tools - Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick, kommunizierst klar und hast echtes Interesse an Immobilien - Du arbeitest strukturiert, denkst wirtschaftlich, packst gerne mit an - Das begeistert Dich: Immobilien, moderne und flexible Schullandschaften, nachhaltige Energiekonzepte für Bestandsgebäude Du hast Dich wiedererkannt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittstermins an Patrick Majewski (Fachbereichsleitung) an oder da Formular auf unserer Website.