Referent im Aufsichtsratsbüro (m/w/d)

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung - hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen. Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln - auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig - für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT. Wir bieten * Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen * Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen * ModernesUmfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung * Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten * Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten * Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc. * Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen Ihre Aufgaben * Ihr Einsatz zählt: Sie steuern die Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen - von der Abstimmung der Agenden und Tagesordnungspunkte über die Erstellung hochwertiger Entscheidungsunterlagen und Protokolle bis hin zur Dokumentation, Nachverfolgung von Beschlüssen sowie dem strukturierten Tracking von Maßnahmen und To-Dos * Sie steuern den gesamten Unterlagen- und Freigabeprozess einschließlich Einholung, Abstimmung, Qualitätssicherung und fristgerechter Bereitstellung relevanter Dokumente im Board-Management-Tool sowie Versorgung aller relevanten Stakeholder * Sie wirken an zentralen Governance-Themen mit, z. B. Bericht des Aufsichtsrats, Entsprechenserklärung gemäß § 161 AktG, Governance-Rankings etc. * Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht mit Vorstand, Aufsichtsrat, Fachbereichen, Wirtschaftsprüfer:innen sowie externen Partner:innen und tragen damit zu einer reibungslosen und professionellen Gremienarbeit bei * Ihr Aufgabengebiet wird durch die Unterstützung der Jahres- und Themenplanungen, die Abstimmung von Sitzungsterminen sowie die Mitwirkung an Hauptversammlungen, Umlaufverfahren, Reporting-Prozessen und der Pflege zentraler Datenbestände abgerundet Ihr Profil * Sie haben Ihr Studium, z. B. als Volljurist:in, Wirtschaftsjurist:in, Diplom-Kaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Studiengang erfolgreich abgeschlossen * Sie bringen ein fundiertes Verständnis von Corporate Governance, Gremienstrukturen und regulatorischen Anforderungen mit * Sie überzeugen durch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise, bereiten komplexe Sachverhalte präzise auf und agieren auch im Umgang mit dem Top-Management jederzeit diskret und souverän. Selbst bei parallelen Prozessen und engen Fristen behalten Sie den Überblick * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgezeichneter Umgang mit MS Office und idealerweise Gremienmanagement-Systemen ergänzen Ihr Profil Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben" klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen. Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung! Das Recruiting-Team