Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) *

Unser Mandant ist eine etablierte wirtschaftsberatende Sozietät mit Schwerpunkt im Zivil- und Wirtschaftsrecht mit einem besonderen Fokus auf die Immobilienbranche. Im Fokus stehen eine sorgfältige fachliche Analyse, lösungsorientierte Gestaltung von Verträgen und die Vertretung in komplexen wirtschaftsrechtlichen Auseinandersetzungen. Die Zusammenarbeit ist geprägt von hoher fachlicher Qualität, kollegialem Austausch und verantwortungsbewusstem Mandatsumgang. Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Standort Köln . Das Aufgabengebiet Eigenständige Organisation von Mandatsvorgängen einschließlich Aktenführung und Fristenkontrolle Verantwortung für die Erstellung, Formatierung und den Versand von Schriftsätzen und Vertragsdokumenten Terminkoordination, Reiseorganisation und Kommunikationsmanagement für die zuständigen Berufsträger Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz und Überwachung offener Posten Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern in deutscher Sprache Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen, Gerichtstermine und Mandantenmeetings Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten sowie bei der digitalen Ablage und Dokumentenverwaltung Das Anforderungsprofil Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im juristischen Umfeld Berufserfahrung in der Assistenz innerhalb einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer vergleichbaren Organisationseinheit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer Software Souveräne mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise Ausgeprägtes Verständnis für vertrauliche Daten und sensiblen Umgang mit Mandanteninformationen Teamorientierte, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit Das Angebot Leistungsgerechte Vergütung im marktüblichen Rahmen Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anne-Marie Eder unter an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.