Stellenbeschreibung
Unser Mandant ist eine Hausverwaltung und Investorengruppe mit
Hauptsitz in Berlin und widmet sich seit mehr als 50 Jahren der
Realisierung, Erhaltung und Optimierung erstklassiger
Immobilienprojekte. Das Haus managt Einzelhandels-, Büro und
Logistikflächen sowie Hotels, Ärztehäuser und Wohnimmobilien. Im
Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im
Auftrag einen Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) am
Standort Berlin . Das Aufgabengebiet Organisation und Verwaltung
juristischer Vorgänge Fristenkontrolle, Terminüberwachung und
Wiedervorlagenmanagement für rechtliche Angelegenheiten Erstellung,
Bearbeitung und Versand von Schriftsätzen, Verträgen und
Korrespondenz Pflege und Aktualisierung der Aktenführung sowohl
digital als auch in Papierform Kommunikation mit internen
Fachbereichen, externen Kanzleien und Vertragspartnern Vorbereitung
von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und
Entscheidungsrunden Unterstützung bei der Dokumentation und Ablage
von miet- und gesellschaftsrechtlichen Unterlagen Das
Anforderungsprofil Abgeschlossene Ausbildung als
Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare juristische
Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich einer
Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder immobiliennahen Verwaltung
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie idealerweise
Erfahrung mit Akten- und Fristenverwaltungsprogrammen Sorgfältige,
strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem
Organisationsvermögen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und
serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen
Ansprechpartnern Das Angebot Strukturierte Einarbeitung und klare
Zuständigkeiten Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente
Zusammenarbeit Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich Interesse
geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten
Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere spezialisierte Beraterin Frau
Dilan Keles unter an, um vorab weitere
Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung! * Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im
nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen
männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet.
Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für
alle Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle
Datenschutzerklärung.