Prozessmanager/-in und Spezialist/-in im Team Digitalisierung (m/w/d)

Die Gemeinde Everswinkel liegt im nördlichen Bereich des Kreises Warendorf und hat rd. 9.900 Einwohner/innen. Das Gemeindewesen ist geprägt durch ein breit gefächertes Vereinsleben und ein hohes ehrenamtliches Engagement der Bürgerinnen und Bürger. In der Gemeinde gibt es einen Grundschulverbund mit zwei Standorten, eine Verbundschule und eine Waldorfschule. Das Vitus-Bad als Familien- und Freizeitbad und zahlreiche Sportstätten vervollständigen die vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Weitere umfangreiche Informationen finden Sie auf unserer Homepagewww.everswinkel.de. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als bürgernahe und verlässliche Dienstleisterin, die die Gemeinde weiterentwickeln und auf die lokalen Bedürfnisse eingehen will. Werden auch Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Sie! Wir stellen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Prozessmanager/-in und Spezialist/-in im Team Digitalisierung (m/w/d) unbefristet ein. Ihr Aufgabenbereich: - Prozess- und Wissensmanagement von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen inkl. Analyse, Visualisierung und Modellierung der Verwaltungs- und Geschäftsprozesse zur Dokumentation und Ableitung von Anpassungsvorschlägen für den digitalen Workflow - Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Everswinkel im Rahmen gesetzlicher Vorgaben (E-Government- und Onlinezugangsgesetz OZG) - Eigenverantwortliche Administration und strategische Weiterentwicklung des Webauftritts der Gemeinde Everswinkel unterwww.everswinkel.de - Einführung und eigenverantwortliche Administration des geschlossenen Intranet-Auftritts der Gemeinde Everswinkel (Mitarbeiter- und Wissensportal) - Eigenverantwortliche Administration und strategische Weiterentwicklung des Serviceportals der Gemeinde Everswinkel unter https://serviceportal.everswinkel.de/ Die Übertragung weiterer Tätigkeiten zu einem späteren Zeitpunkt bleibt vorbehalten. Ihr Profil - Einschlägige Berufsausbildung in Bereich Wirtschaft oder Verwaltung, Studium oder vergleichbare Qualifikation mit technischem, verwaltungsbezogenem oder IT Schwerpunkt - Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement im Bereich öffentlicher Verwaltungen sind wünschenswert - Interesse an Digitalisierung, E-Government und modernen Verwaltungsprozessen - Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und interkommunalen Teams - Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich OZG, Prozessmanagement, Dokumentenmanagement oder Schnittstellen (u. a. CMIS) - Verständnis für kommunale Verwaltungsstrukturen ist von Vorteil Darüber hinaus erwarten wir: - Kommunikationsstärke, ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Motivation - Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Dienstleistungsorientierung, Loyalität und Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich Was wir Ihnen bieten: - Ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Verwaltung - Größtmögliche Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle - Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden - Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-V, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes sowie einem Arbeitgeberzuschuss zu einer privaten Altersvorsorge (Entgeltumwandlung) - Hinsichtlich der Arbeitsplatzsicherheit alle Vorteile des Öffentlichen Dienstes - Zielgerichtete Fort- und Weiterbildung Die Gemeinde Everswinkel fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit einem Grad der Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt. Mit der Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.