Projektverwaltung

Der Verband der Volkshochschulen ist der Interessen- und Fachverband der 57 nach rheinland-pfälzischem Weiterbildungsgesetz anerkannten Volkshochschulen in Rheinland-Pfalz. Hauptaufgaben des Verbandes sind die Entwicklung von Grundsätzen und Leitlinien für die Arbeit der Volkshochschulen, die Beratung und Unterstützung seiner Mitglieder und die Weiterbildung für das Leitungs-, Verwaltungs- und pädagogische Personal sowie der Kursleiter\*innen. Die Arbeit des Verbandes wird durch das Land Rheinland-Pfalz gefördert. Der Verband der Volkshochschulen vertritt seine Mitgliedseinrichtungen auf Landes- und Bundesebene. Beim Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e.V. ist, vorbehaltlich der Projektbewilligung, ab eine befristete Stelle als Projektverwaltung (m/w/d) im Projekt der Erstorientierungskurse zu besetzen. Was sind Ihre Aufgaben? • Prüfung der eingereichten Kursdokumente • Einpflegen von Daten in das Monitoringsystem • Anfertigen und Führen interner Projektcontrolling-Übersichten • Zuarbeit für die Mittelabrufe • Vorprüfung für die Dokumentation und Erfolgskontrolle des Projekts • Zusammenstellung projektbezogener Ausgaben • Sekretariatsaufgaben wie die Beantwortung von Mails und Post, Telefondienst und Terminkoordination Was bringen Sie mit? • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich • Erfahrung in der Durchführung und Überwachung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil • Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Partnern sind von Vorteil • Kenntnisse im Finanz- und Fördermittelmanagement sind von Vorteil • Sichere Beherrschung relevanter EDV-Software, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie der gängigen Videokonferenzsysteme • Bereitschaft, sich in Monitoringsysteme einzuarbeiten • Zuvorkommende, kundenorientierte Umgangsformen • Ein gutes Ausdrucksvermögen • Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit Was erwartet Sie? • Der Stellenumfang beträgt mindestens 19,5 und höchstens 39 Stunden Wochenarbeitszeit bei einer Vergütung nach TV-L 8. • Aufgrund des Zeitraums der Projektbewilligung ist die Stelle zunächst bis zum befristet, eine Verlängerung ist geplant. • Es handelt sich um eine eigenverantwortliche Tätigkeit. • Sie haben die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Sprachbildungsangeboten. • Unsere Büroräume liegen im Herzen von Mainz, teilweise ist mobiles Arbeiten möglich. • Wir bieten einen Zuschuss zum Jobticket. • Wir bieten ein offenes und kollegiales Betriebsklima. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Interessierten unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Ute Friedrich, Tel. zur Verfügung. Vollständige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per Mail in einem einzigen PDF-Dokument (max. 6 MB) bis zum  an Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.