Stellenbeschreibung
## Das machst du bei uns:
- Gemeinsam mit dem Team verantwortest du die digitalen und strukturellen Prozesse sowie Instrumente, mit denen unsere Planungs- und Bauvorhaben auf dem TXL-Gelände gesteuert werden.
- Für unsere Hochbau-, Verkehrs- und Freianlagenprojekte entwickelst und optimierst du Workflows, die Planungs- und Bauabläufe auf Bauherrenseite effizient, transparent und zukunftsorientiert gestalten.
- Die Betreuung und Weiterentwicklung unserer zentralen Projektplattformen – beispielsweise des Common Data Environment (CDE) oder von AVA-Systemen – liegt in deinen Händen. Dabei sorgst du dafür, dass diese optimal auf die Anforderungen unserer Projekte abgestimmt sind.
- Technische Leitfäden und Richtlinien behältst du im Blick und stellst sicher, dass aktuelle Vorgaben, etwa zu Haushaltsunterlagen oder Vergabeverfahren, in unseren Prozessen berücksichtigt werden.
- Als kompetente Ansprechperson unterstützt du deine Kolleg\*innen bei der Erstellung von Haushaltsunterlagen. Dabei achtest du auf inhaltliche und formale Qualität und erkennst frühzeitig, wenn Unterlagen ergänzt oder nachgeschärft werden müssen.
- Mit einer strukturierten Projektdokumentation schaffst du Transparenz und sorgst dafür, dass wichtige Informationen jederzeit nachvollziehbar und zuverlässig verfügbar sind.
- Außerdem entwickelst und pflegst du praxisnahe Tools, Vorlagen und Standards, die unsere Projektteams im Arbeitsalltag unterstützen und eine effiziente, einheitliche Projektabwicklung ermöglichen.
## Das bringst du mit:
- Du hast ein Hochschulstudium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Umweltingenieurwesen, Umweltwissenschaften, Bauprojektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bauprojektumfeld mit – beispielsweise als Prozessmanagerin, Projektleiterin oder in einer vergleichbaren Rolle – und kennst die Anforderungen komplexer Bauprojekte aus der Praxis.
- Prozesse zu analysieren, verständlich zu visualisieren und nachhaltig in den Projektalltag zu integrieren, macht dir Freude. Dabei behältst du stets das Ziel im Blick, Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten.
- Im Umgang mit CDE-Software bist du sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung als Power User oder Systemverantwortliche\*r. Digitale Projektplattformen setzt du routiniert und zielgerichtet ein.
- Qualität ist für dich selbstverständlich: Du hast Erfahrung in der Prüfung und Qualitätssicherung von Projektunterlagen und achtest auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und hohe Standards.
- Idealerweise kennst du die Richtlinien und Vorgaben des Landes Berlin sowie die Besonderheiten bei der Umsetzung öffentlicher Bauprojekte.
- Dich zeichnen eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative aus.
- Neue Herausforderungen gehst du proaktiv an und arbeitest gerne lösungsorientiert im Team.
## Darauf kannst du dich bei uns freuen:
- Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben zur Mitgestaltung eines der bedeutendsten Smart-City-Projekte Europas.
- Eine tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttojahresgehalt einschließlich Jahressonderzahlung von 67.839 EUR bis 79.378 EUR – abhängig von der jeweiligen Erfahrungsstufe.
- Im Rahmen deiner Anstellung profitierst du von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) mit attraktiven Arbeitgeberleistungen.
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
- Ein vergünstigtes Mittagsangebot direkt vor Ort – für eine entspannte und leckere Pause während deines Arbeitstags.
- Wir bezuschussen das Deutschlandticket Job und das Dienstrad-Leasing (Lease-a-Bike) jeweils mit 15 EUR als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeitenden.
- Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Zugang zu professionellen Beratungsangeboten und Mental Health Programmen, Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen).
- Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
- Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Tischtennis, Volleyball, Firmenlauf, etc.).