Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Als national und international erfolgreiches, mittelständisches Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Schemmerhofen bei Biberach/Riss treiben wir die Entwicklung und Realisierung vielseitiger Immobilienprojekte voran - von Gewerbeparks, Mixed-Use-Projekten, Fachmarkt- und Shoppingzentren über Wohn- und Geschäftshäuser bis hin zu Pflegeimmobilien, Denkmalschutzobjekten und Spezialimmobilien. Um unsere internen Prozesse und Strukturen noch effizienter zu gestalten, suchen wir am Standort Schemmerhofen eine*n Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung Immobilienwirtschaft (m/w/d) Vollzeit Ihre Aufgaben: • Ganzheitliche Verantwortung für die Weiterentwicklung der organisatorischen, digitalen und kulturellen Strukturen • Ordnung, Vereinfachung und Modernisierung von Prozessen, Systemen und Kommunikation mit Fokus auf Digitalisierung, digitale Rechnungsläufe, effiziente Organisationsstrukturen und eine zukunftsfähige Unternehmenskultur • Bereichsübergreifendes, von Linieninteressen unabhängiges Agieren, als zentrale Gestaltungsinstanz zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen • Analyse, Strukturierung und Optimierung der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation • Entwicklung klarer Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Entscheidungswege • Dokumentation und Standardisierung zentraler Unternehmensprozesse • Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse (Change Management) • Gesamtverantwortung für die konzeptionelle Weiterentwicklung der Digitalisierung im Unternehmen • Einführung neuer und Optimierung bestehender digitaler Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, CRM-Systeme, Verwaltungssoftware, Workflows) • Enge Zusammenarbeit mit Unternehmens-IT, Buchhaltung und Fachabteilungen • Bewertung, Optimierung und weiterer Ausbau der bestehenden Systemlandschaft • Definition klarer Anforderungen an Systeme und Prozesse aus Organisationssicht • Steuerung externer Dienstleister und Anbieter gemeinsam mit IT und Management • Sicherstellung von Transparenz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit der Strukturen und Systeme • Entwicklung und Förderung einer strukturierten, transparenten und verantwortungsbewussten Unternehmenskultur • Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation • Etablierung klarer Arbeitsweisen, Standards und Prinzipien • Impulsgeber*in einer Arbeitskultur, die von Effizienz, Eigenverantwortung und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Sparringspartner*in für Organisation und Transformation • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten und Umsetzungsplänen • Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte, Risiken sowie Empfehlungen zum Handlungsbedarf Ihr Profil: • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder Organisationsentwicklung • Sehr gutes Verständnis für digitale Prozesse, insbesondere für Rechnungs- und Dokumentenworkflows • Idealerweise Erfahrung im Immobilienumfeld (z. B. Verwaltung, Projektentwicklung oder Investment) • Erfahrung in abteilungsübergreifender Projektarbeit von Vorteil • Ausgeprägtes strukturiertes und analytisches Denkvermögen • Hohe Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen • Souveräne Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitigem Fingerspitzengefühl im Umgang mit Vorgesetzten sowie Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen • Realistisches Verständnis für Umsetzbarkeit, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Fokus auf praktikable Lösungen im Rahmen des Machbaren im operativen Arbeitsalltag • Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit unternehmerischer Denkweise Wir bieten Ihnen: • Verantwortungsvolle Stabsfunktion in direkter Anbindung an die Geschäftsleitung mit kurzen Entscheidungswegen • Klar definierte Rolle mit projektbezogener Weisungsbefugnis ohne disziplinarische Personalverantwortung sowie stark vernetzende, moderierende Schnittstellenfunktion zwischen allen relevanten Abteilungen • Schlüsselrolle für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens mit hohem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum • Möglichkeit der perspektivischen Weiterentwicklung in eine zentrale Steuerungsfunktion für Organisation, Transformation und interne Unternehmensentwicklung • Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem leistungsstarken Unternehmen • Kollegiales, motiviertes und kompetentes Team, das sich auf Sie freut • Attraktiver, modern ausgestatteter Arbeitsplatz • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung • Attraktive Benefits und Vergütung einer modernen, mittelständischen Unternehmensgruppe Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Ihr Interesse an dieser neu definierten Position bei der erfolgreichen ACTIV-Group geweckt ist, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Frau Jennifer Krayl, Tel. , ACTIV-Immobilien GmbH & Co. KG, Ferdinand-Dünkel-Straße 5, 88433 Schemmerhofen, www.activ-group.eu