Projektkoordinator:in Lieferung & Montage (m/w/d) (Minijob)

Deine Aufgaben Worum es in dieser Rolle wirklich geht Du sorgst dafür, dass aus einer Bestellung eine reibungslose Lieferung und Montage wird. Dabei koordinierst du: • Logistik-Partner (Speditionen) • Montageteams • Kunden Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren – und dafür sorgt, dass alles zusammenläuft. Wichtige Anmerkung: Minijob-Basis - späterer Ausbau der Stelle ist möglich. Besonderheit der Rolle (wichtig) Diese Rolle ist nicht vollständig planbar. Ein Teil deiner Arbeit ist strukturiert (Vorbereitung, Abstimmung). Ein Teil entsteht situativ (Lieferung, Montage, Rückfragen). Deshalb ist zuverlässige Erreichbarkeit zu definierten Zeitfenstern ein zentraler Bestandteil der Rolle. Im Gegenzug bieten wir dir maximale Flexibilität in der Arbeitsweise: • überwiegend Remote möglich • idealerweise ergänzt durch gelegentliche Abstimmungen im Raum München (Hybrid) • bei sehr guter Passung auch vollständig Remote denkbar Deine Aufgaben • Koordination von Liefer- und Montageterminen • Abstimmung mit Spedition, Montageteam und Kunde • Vorbereitung der Aufträge (Zugangssituation, Wege, Equipment) • Begleitung am Liefertag (remote) • Lösung von Problemen in Echtzeit (z. B. Verspätung, fehlendes Equipment) • Sicherstellung von Dokumentation (z. B. bei Schäden) • Abnahme und Abschluss der Aufträge So arbeiten wir zusammen • klare Prozesse und Checklisten • direkte Kommunikation • schnelle Entscheidungen statt Abstimmungsschleifen Dein Profil Das bringst du mit • sehr gute Organisation und Überblick • ruhige, klare Kommunikation • schnelle Reaktionsfähigkeit • hohe Eigenverantwortung • Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. C1), Englisch (mind. B1) Wichtig: Du kannst auch kurzfristig reagieren, wenn etwas nicht nach Plan läuft. Das suchen wir nicht • jemanden, der/die nur Aufgaben abarbeitet, ohne mitzudenken. • jemanden, der/die bei Problemen zuerst nach Schuldigen sucht. • jemanden, der/die nur zu festen Zeiten arbeitet und nicht erreichbar ist. • jemanden, der/die bei mehreren parallelen Themen den Überblick verliert. Für wen die Rolle gut passt Diese Rolle passt besonders gut, wenn du: • bereits arbeitest oder studierst • strukturiert arbeitest und Verantwortung übernehmen willst • zu definierten Zeitfenstern zuverlässig erreichbar bist • dir gleichzeitig eine flexible, ortsunabhängige Arbeitsweise wichtig ist Warum die Rolle entscheidend ist Du bist die Schnittstelle zwischen: • Kunde • Spedition • Montageteam Und damit direkt verantwortlich dafür, ob ein Auftrag reibungslos läuft oder unnötig kompliziert wird. Warum wir? • Hohe Flexibilität durch überwiegend Remote-Arbeit • Möglichkeit, hybrid im Raum München zu arbeiten • Klare Prozesse statt Chaos im Tagesgeschäft • Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen • Eine Rolle mit echter Verantwortung und sichtbarem Einfluss auf die Kundenzufriedenheit Über uns Über SoSilent SoSilent entwickelt und vertreibt hochwertige & individualisierbare Phone- und Meetingboxen für Unternehmen im besten Preis-/Leistungsverhältnis. Unsere Produkte sind erklärungsbedürftig – und insbesondere Lieferung und Montage erfordern eine saubere Koordination. Genau hier entsteht der größte Unterschied für unsere Kunden. Bewerbung & Auswahlprozess Wir legen großen Wert auf einen klaren, fairen und strukturierten Auswahlprozess. Unser Ziel ist es, nicht nach Bauchgefühl zu entscheiden, sondern nach Denkweise, Verantwortungsbewusstsein und Passung zur Rolle. Deine Bewerbung Bitte reiche ein: • Lebenslauf (Pflicht) • beantworte drei kurze Fragen direkt im Bewerbungsformular • ein Anschreiben ist optional und kann ergänzend eingereicht werden Unser Auswahlprozess Unser Recruiting-Prozess ist bewusst schlank und aussagekräftig aufgebaut: • Strukturierte Sichtung der Bewerbung • Kurzer persönlicher Austausch zum gegenseitigen Kennenlernen • Praxisnahe Case Study (rollenabhängig) • Klares Entscheidungsgespräch Jeder Schritt hat eine klare Funktion im Prozess. Nicht alles wird überall bewertet. Unsere Haltung im Recruiting Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die strukturiert denken, Verantwortung übernehmen und auch in komplexeren Situationen den Überblick behalten. Deshalb entscheiden wir strukturiert – nicht nach Sympathie, sondern nach Qualität und Passung. Wenn du Fragen zum Prozess hast, melde dich jederzeit gerne bei uns.