Projektkoordinator/-in Facility Management (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei derGlobal Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir im Raum Bochum / Essen in unbefristeter Anstellung einen/eine Facilities Coordinator / Projektkoordinator/-in Facility Management(m/w/d) in Vollzeit. UNSERE VORTEILE FÜR SIE * Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten * 30 Urlaubstage pro Jahr * Jährliche Gehaltssteigerung\*\* \*\*(Merit-Increase) * Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€) * Job-Rad Leasing * Zuschuss zum Deutschlandticket * Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen * Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich: * 5x in Folge Kununu Top Company () * Best Place to Work 2024 WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN · Planung, Terminierung und Zuweisung von reaktiven Arbeiten und Projektarbeiten in den Bereichen Capex und Schadenabwicklung · Enge Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Projektleiter „Capex & Schäden“. · Regelmäßig, 1-2x monatlich vor Ort in Bochum (Kundenstandort) oder Essen · Kommunikation mit den Ansprechpartnern auf Kunden- und Lieferantenseite · Nutzen der jeweiligen IT-Tools wie SI7, em+ und MS Office · Sicherstellen und Erfassen einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und Statuskontrolle (Work-Order-Tracking) unter Einhaltung der Service-Level-Agreements · Bearbeiten von Kunden- und der Lieferantenanfragen · Pflege des CMMS-Systems mit entsprechender Dokumentation · Erstellen und Kontrolle der geforderten Dokumentationen (z.B. Schadenprotokolle) · Überwachen von Angebotsabgaben von Drittanbietern und sicherstellen, dass die Genehmigungsprozesse eingehalten werden; Zusammenarbeit mit dem CBRE-Einkauf in Fällen, die über definierte Wertgrenzen hinausgehen · Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen · Administration von standortbezogenen Daten (z.B. Equipment Veränderungen) · Gewährleistung interner und externer Kundenzufriedenheit durch Feedback und Korrekturmaßnahmen WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung, mit entsprechender Berufserfahrung · Sehr gute Organisations-, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit · Gute PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit automatisierten Maintenance-Management-Systemen · Gute Deutschkenntnisse, Englisch Kenntnisse von Vorteil WIR FREUEN UNS AUF SIE Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. \*\*Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der \*\*Referenznummer (154/2026)an unser Talent Acquisition Team: gws\ Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 150. Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten - Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Talent Acquisition Team