Projektkoordinator Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) in Berlin

## Behalten Sie internationale Projekte im Blick – von der Auftragssteuerung bis zur erfolgreichen Auslieferung. Sie verfügen über Erfahrung in der Projektkoordination, Auftragsabwicklung, SAP, Logistik oder Exportabwicklung? Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei anspruchsvollen Projektabläufen den Überblick und koordinieren gerne verschiedene Fachbereiche? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung in einem internationalen Projektumfeld. ## Ihre Aufgaben - Eigenständige Betreuung und kaufmännische Abwicklung nationaler und internationaler Kundenprojekte - Steuerung und Pflege von Kundenaufträgen sowie Projektdaten im SAP-System - Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen und projektbezogenen Dokumenten - Überwachung von Termin-, Zahlungs- und Umsatzplänen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs - Koordination von Materiallieferungen für nationale und internationale Projekte - Organisation und Begleitung der Export- und Zollabwicklung einschließlich aller erforderlichen Versandunterlagen - Abstimmung mit internen Fachbereichen wie Einkauf, Logistik, Vertrieb, Finance und Projektmanagement - Bearbeitung von Terminabweichungen, Lieferengpässen und proaktive Entwicklung geeigneter Lösungsmaßnahmen - Prüfung, Verwaltung und Archivierung technischer Dokumentationen, Prüfprotokolle und Zertifikate - Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister und Montageeinsätze - Durchführung administrativer Lieferantenprüfungen sowie Einhaltung interner Compliance- und Sicherheitsvorgaben - Abstimmung offener Rechnungen mit der Finanzbuchhaltung - Durchführung des kaufmännischen Projektabschlusses einschließlich vollständiger Projektdokumentation ## Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Auftragsmanagement, Export, Logistik oder der Projektabwicklung - Sehr gute Kenntnisse in SAP, idealerweise in den Modulen SD / PS - Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit SharePoint sind von Vorteil - Gute Kenntnisse der internationalen Logistik sowie der Export- und Zollabwicklung - Technisches Verständnis, idealerweise im Maschinenbau, Anlagenbau oder Elektrotechnik - Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Organisationsgeschick und ausgeprägte Problemlösungskompetenz - Kommunikationsstärke im Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ## Das erwartet Sie bei Top Job Personal - Übertarifliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation - Gesundheitsbonus von bis zu 600 € netto jährlich - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Persönliche Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner - Langfristige Einsatzperspektive mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten - Zugang zu über 3.000 exklusiven Mitarbeitervorteilen bei zahlreichen Partnerunternehmen ## Jetzt bewerben Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB): - Aktueller Lebenslauf mit Bewerbungsfoto - Relevante Zeugnisse und Qualifikationsnachweise - Frühestmöglicher Eintrittstermin - Gehaltsvorstellung Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! ## Ihr Ansprechpartner Herr Alexander Hahl Top Job Personal GmbH Grabenstraße 5 40213 Düsseldorf ☎ ✉