Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)

Für einen führenden Kunden aus der maritimen Sicherheits-, Marine- und Hightech-Industrie am Standort Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie mehrere Fachabteilungen in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen. Sie tragen wesentlich zu einem effizienten Projekt- und Prozessablauf bei und übernehmen Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung sowie Schnittstellenwirkung. Ihre Aufgaben Sie verantworten eigenständig den BANF-Prozess für zwei Abteilungen und gewährleisten eine fachlich korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller Schritte • Sie planen, organisieren und koordinieren Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf • Sie übernehmen Reisebuchungen sowie die vollständige und korrekte Reiseabrechnung • Sie unterstützen beim Stundencontrolling, einschließlich Planung, Überwachung und Auswertung von Stundenbudgets • Sie bereiten Abteilungskennzahlen und finanzrelevante Auswertungen strukturiert auf und stellen diese nachvollziehbar zur Verfügung • Sie erstellen und aktualisieren Präsentationsunterlagen, auch in englischer Sprache, und sichern eine professionelle, adressatengerechte Darstellung • Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen und Dokumentationen und stellen eine hohe Datenqualität sicher • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen die Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft umfassend und zuverlässig Ihr Profil • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein wirtschaftliches Studium. • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder kaufmännischen Funktion mit • Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen • Sie verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung • Sie zeigen Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick • Sie arbeiten diskret, zuverlässig und teamorientiert • Sie besitzen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und gehen sicher mit digitalen Anwendungen und Internettools um. • Sie verfügen über gute Kenntnisse in SAP sowie über solide betriebswirtschaftliche Grundlagen • Sie bringen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und überzeugen insgesamt durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit • Sie sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Themenfelder zu übernehmen • Sie verfügen über fundierte kaufmännische Kenntnisse, die Sie sicher im Projekt- und Abteilungsumfeld anwenden Ihre Perspektiven • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsangemessenen und fairen Vergütung, orientiert an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung • Sie arbeiten in einem technologisch anspruchsvollen Industrieumfeld mit internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive • Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten, sorgfältigen Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche • Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung, enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und anspruchsvollen Schnittstellen • Sie sammeln wertvolle Erfahrung im Konzernumfeld und erweitern nachhaltig Ihre kaufmännischen, organisatorischen und analytischen Kompetenzen • Während Ihres gesamten Einsatzes werden Sie persönlich betreut und professionell begleitet • Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter und gut angebundener Arbeitsplatz mit hochwertiger Infrastruktur Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Ann-Christin Göttsch