Projektassistenz (m/w/d)

Unser Angebot: Wir sind gerne Ihr Türöffner für attraktive ArbeitgeberVon Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz und Ihre weitere BerufsplanungSie bekommen eine faire Entlohnung auf Basis des GVP-Tarifvertrages zzgl. BranchenzuschlägenMit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von vielen Extras wie Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, etc. Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Unser Kunde ist eine börsennotierte Versicherungsgesellschaft mit Sitz in München. Die Abteilung Chapter Lead Business Analysten Privat- und Firmenkunden suchen eine PMO-Unterstützung Ihre Aufgaben: - Kalender- & Terminorganisation - Koordination und Pflege des Kalenders - Planung, Einladung und Nachverfolgung von Meetings, Workshops und Events - Sicherstellung einer effizienten Terminstruktur und Vermeidung von Terminkonflikten - Externes Management & Stakeholder-Koordination - Unterstützung im externen Management (Dienstleister, Partner, Kunden) - Koordination von Terminen und Kommunikation mit externen Stakeholdern - Vorbereitung und Nachbereitung externer Meetings - Erstellung von Management-Unterlagen - Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für das Senior Management - Erstellung von Statusberichten, Dashboards und Übersichten - Qualitätssicherung und einheitliche Formatierung aller Unterlagen - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Initiativen - Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items - Pflege von Dokumentationen, Prozessen und Wissensdatenbanken Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium - Mehrjährige Erfahrung im Bereich PMO, Assistenz oder Projektmanagement - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook) - Erfahrung in der Erstellung von Management-Unterlagen und Präsentationen - Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern - Eigeninitiative, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse Ihr Partner: Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Markführer für den deutschen Mittelstand und langjähriger Partner der namhaften Dax-Konzerne sowie internationaler Unternehmen überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an unsere namhaften und langjährigen Kunden.Finden auch Sie mit uns Ihren gewünschten Platz!