Projektassistenz (m/w/d)

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Projektassistent:in für unseren Kunden. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in. ## Projektassistenz (m/w/d) Dein Aufgabengebiet * Koordination interner Schnittstellen in Projekten und Unterstützung der Projektleitung * Erstellung, Pflege und Überwachung von Projektunterlagen mit MS Office, SharePoint, SAP S4/Hana und RIB iTWO * Organisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Verwaltung der Reisekalender * Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) sowie Auftragsanlage im System * Pflege projektbezogener Datenbanken und Dokumentenmanagementsysteme * Vorbereitung von Präsentationen und Maßnahmenlisten für das Projektteam * Überwachung projektbezogener Schriftwechsel- und Kommunikationsprozesse * Beitrag zur Einhaltung von Sicherheitsvorgaben am Arbeitsplatz für Mitarbeitende und Auftragnehmer:innen Deine Benefits bei uns * Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten * Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen * Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m. Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Industriekaufmann:frau oder Bürokaufmann:frau * Erfahrung in administrativer Unterstützung von Projekten oder im Projektmanagement-Umfeld wünschenswert * Kenntnisse in Microsoft M365, insbesondere SharePoint, PowerBi, Outlook, Excel * Kenntnisse im Umgang mit SAP S4/Hana sowie RIB iTWO * Erfahrung mit Dokumentation, Datenpflege und elektronischen Bestellprozessen wie eBANF * Vertrautheit mit Termin- und Reisemanagement sowie Kalenderverwaltung Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA36-12128-HL bei Frau Sonja Salih. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!