Projektassistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie als # Projektassistenz (m/w/d) (90%, TV-L, E 6) Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 158 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unser Projekt „Wegweiserkurse (WWK) in Baden-Württemberg“ mit jährlich rund 150 Kursen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in 90% Teilzeit. Das WWK-Projekt wird gefördert durch den Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der EU (AMIF) und kofinanziert durch den Bund und das Land Baden-Württemberg. Was sind Ihre Aufgaben? - Administrative Tätigkeiten im Kontext der Projekt- und Kursdurchführung  - Begleitung von Auftragsvergaben an Kulturmittler\*innen/Kursleitende nach Standardvorgaben - Honorarvertragsmanagement - Zahlenmäßige Vorprüfung von Monitoringnachweisen und -belegen - Führen von Übersichten und Kontaktdaten - Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Auszahlung - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen Was bringen Sie mit? - Ausbildung oder Weiterbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder vergleichbaren Bereich - Kenntnisse in Abrechnung und Belegprüfung - Organisationsgeschick und Genauigkeit - Serviceorientierung, Teamfähigkeit, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit - Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen  Was bieten wir an? - Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK - Weiterbildungsmöglichkeiten Die Stelle ist zunächst bis zum befristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 6.  Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum (Eingang beim Verband) ausschließlich per E-Mail in einer mit Nach- und Vornamen benannten zusammenhängenden PDF-Datei an Frau Wang-Zahariades: [](https://mailto:).