Projektassistenz (m/w/d)

Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht. Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infrastruktur und Kundenservice. Durch enge Kooperation mit den Verkehrsbetrieben Karlsruhe (VBK) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) trägt die AVG maßgeblich zur Mobilität am Oberrhein bei. Projektassistenz (m/w/d) • Vollzeit • Karlsruhe • unbefristet Ihre Verantwortung • Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung zahlreicher Neu- und Ausbauprojekte im gesamten Stadt- und Straßenbahnnetz • Mitwirkung bei der Erstellung von Bauzeitenplänen sowie Übernahme der projektbegleitenden Budgetkontrolle laufender Bauprojekte • Prüfung von Aufmaßen, Rechnungen und Stundenzetteln der beteiligten Firmen • Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Postversand und Schriftverkehr • Überwachung und Nachverfolgung von Fristen, Dokumenteneingängen und Genehmigungsprozessen • Mitwirkung im internen Bestellwesen im SAP • Pflege von Projektunterlagen, Dokumentenmanagement und Ablagesystemen Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld • Hohe Motivation, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise • Strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Projektbeteiligten • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP • Kenntnisse in RIB iTWO sowie im Umgang mit den Regelwerken HOAI und VOB sind von Vorteil • Technisches Grundverständnis • Führerschein der Klasse B Unser Angebot • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung • Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz • Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 bis 20:00 Uhr) • Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur • Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV) • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK) • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln • Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen • Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“ • Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen LIVE-ONLINE-KARRIEREEVENT: 30 MINUTEN MIT UNSEREN RECRUITER*INNEN Immer donnerstags von 16:00 – 16:30 Uhr informieren wir digital über die vielfältigen Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten in unseren Unternehmen und geben einen Einblick in das Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig erfahren Sie, wie der Onboarding-Prozess bei uns abläuft und welche zusätzlichen Benefits Sie neben der Arbeit in einer spannenden Branche bei uns erwarten. Link zur Veranstaltung: Klicken Sie hier, um an der Besprechung teilzunehmen Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal! Ihre Ansprechperson: Selina Lorenz Personalreferentin Recruiting Tel. 0721/6107-6619 Ansprechperson Fachabteilung: Heiko Ziegler Abteilungsleiter A2-PA Tel.