Projektassistenz (m|w|d) in Teilzeit/Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motiviert agierende Projektassistenz (mIwId) für unseren Standort in Wismar in Teilzeit/Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen und Datenpflege im ERP-System, u.a. Rechnungsstellung, Versenden von Auftragsbestätigungen und Erzeugen von Lieferscheinen - Erstellen von Unterlagen als Basis zur Rechnungsstellung sowie Vorbereitung der Abnahmeunterlagen - Kommunikation mit Lieferanten, u.a. Unterstützung bei Anfragen und Lieferterminverfolgung - Bearbeitung von Kundenanfragen für Ersatzteile sowie deren Abwicklung bei Bestellung - Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Ordermanagement auf Baustellen - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket - ERP-Kenntnisse von Vorteil - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit