Projektassistenz (m/w/d)

1.600 Mitarbeiter. 18 Standorte weltweit. 60.000 Container im Umlauf. Seit der Gründung im Jahr 1972 befinden wir uns stetig auf Wachstumskurs. Wir sind Spezialisten für mobile Raumlösungen in Containerbauweise. Unser familiengeführtes Unternehmen wächst dynamisch, daher suchen wir weltweit stetig qualifizierte, freundliche sowie teamfähige Mitarbeiter in allen Bereichen. Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und hast Spaß an Organisation? In dieser Rolle unterstützt du unsere Projektleitung bei der administrativen Abwicklung spannender Großprojekte, koordinierst Termine und Dokumentationen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und gerne im Team zusammenarbeitest, dann passen wir gut zusammen! Deine zukünftige Rolle Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Modulbau-Projekten von der Auftragserteilung bis zur Schlüsselübergabe Überwachung von Lieferterminen der Container-Module und Koordination der Montage-Teams sowie Nachunternehmer (z.B. für Fundamente oder Innenausbau) Erstellung und Pflege von Projektakten, Bautagebüchern, Abnahmeprotokollen und Mängellisten Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner bei administrativen Rückfragen Vorbereitung von Teil- und Schlussrechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen der Subunternehmer Was du ins Team einbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann m/w/d) oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung Erste Berufserfahrung in der Projektabwicklung, idealerweise im Bauwesen, Handwerk oder der Vermietung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP Systemen Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Stressresistenz auch in intensiven Projektphasen Sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Deine Benefits bei ELA Wir wollen dir langfristige Perspektiven bieten - daher erhältst du von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag Du hast bei uns flexible Arbeitszeiten und arbeitest in Gleitzeit Wir bieten dir Unterstützung bei der Kindernotfallbetreuung Du bekommst im ELA-Vorteilsportal Corporate Benefits attraktive Rabatt-Angebote von über 1.500 Marken aus allen relevanten Lebensbereichen Unser Firmenfitnessangebot: Tausende Fitnessstudios, Schwimmbäder etc. stehen dir für nur 30 € monatlich in ganz Deutschland und zum Teil auch digital uneingeschränkt zur Verfügung Dich erwarten bei uns flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Wir bieten dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Kompetenzschulungen an Du hast die Möglichkeit auf bis zu 60% Home Office in der Woche Unser Betriebsrestaurant versorgt dich täglich mit frischen und leckeren Mittagsgerichten Wir kümmern uns um deine betriebliche Altersvorsorge und bieten dir vermögenswirksame Leistungen Wir bieten dir ein attraktives Bike-Leasing an Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Daher bieten wir dir in jedem Büro höhenverstellbare Schreibtische an So kannst du dich bewerben Deine Unterlagen schickst du uns am besten über unser Karriereportal unter https://karriere.container.de oder per E-Mail an : Deinen Lebenslauf, die wichtigsten Zeugnisse und Qualifikationen. Dazu ein paar Zeilen, was dich ausmacht, warum wir zusammenpassen und wie du auf uns aufmerksam geworden bist. Auch deine Kündigungsfrist und deine Gehaltsvorstellung interessieren uns. Im persönlichen Gespräch lernen wir uns dann am besten kennen. Wir freuen uns auf dich! Noch Fragen? Sprich uns an - per E-Mail oder per WhatsApp/SMS unter .