Projektassistenz (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt Projektteams mit Organisationstalent und einer sorgfältigen Arbeitsweise? Du möchtest Deine Erfahrung in der Projektassistenz in einem anspruchsvollen Projektumfeld einbringen und aktiv zum Erfolg komplexer Vorhaben beitragen? Dann erwartet Dich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielfältigen organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten. Unser Kunde ist innerhalb seiner Unternehmensgruppe als interner Full-Service-Dienstleister tätig. Mit einem breiten Leistungsspektrum in den Bereichen IT, Kundenservice sowie kaufmännischen und infrastrukturellen Services unterstützt das Unternehmen die Gesellschaften der Unternehmensgruppe. #### Das erwartet Dich bei uns - Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Entscheidungen - Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Statusberichten und Management-Updates - Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen sowie Protokollen - Organisation und Koordination von Meetings einschließlich Terminabstimmung und Raumplanung - Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses durch Reporting und Statuskommunikation - Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops und Besprechungen - Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie weiteren Projektbeteiligten #### Das bringst Du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Funktion - Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel - Erfahrung in der Erstellung und professionellen Aufbereitung von Präsentationen - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) #### Das bieten wir Dir - Jahresgehalt von 40.547 € bei 38 Wochenstunden - Möglichkeit zum überwiegenden Remote-Arbeiten nach einer strukturierten Einarbeitung - Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios - Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm - Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen) - Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist - Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf