Projektassistenz für Netzbauprojekte (w/m/d)

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns! Projektassistenz für Netzbauprojekte (w/m/d) Stellen-ID: 22352 Standort: Würzburg Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen diese aktiv bei der Steuerung sowie Organisation des Projekts - Sie sind eine verlässliche Schnittstelle für Projektbeteiligte und fungieren als erste Anlaufstelle für organisatorische und inhaltliche Fragestellungen - Sie unterstützen bei inhaltlichen Aufgaben, bereiten relevante Informationen auf und wirken an der Bearbeitung projektbezogener Fragestellungen mit - Sie koordinieren und begleiten die Ein- und Austritte im Projekt und stellen einen reibungslosen Ablauf sowie die Pflege relevanter Daten und Zugänge sicher - Sie nutzen je nach Bedarf Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur Unterstützung der Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation im Projekt - Sie organisieren Meetingformate, bereiten Inhalte und Unterlagen vor und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung inklusive Dokumentation der Ergebnisse - Sie übernehmen die Planung und Abstimmung von Terminen für ausgewählte Kolleginnen und Kollegen und sorgen für eine effiziente Kalenderorganisation Ihr Profil: - Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Projektmanagement, einen vergleichbaren Studiengang oder eine kaufmännische/technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung - Sie verfügen über tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement - Sie sind es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten - Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (M365), Grundkenntnisse in SAP und DMS sind wünschenswert - Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative und Geduld aus - Sie verfügen über gute Deutsch-und Englishkenntnisse Es erwartet Sie ... - Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten - Kontinuierliche Gehaltsentwicklung - Da Vinci Corporate Benefits - Training on the job und Sprachkurse - Wertschätzung, Motivation und Engagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Frau Iwona Jezierska-Heinz Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße Stuttgart