Projektassistenz für deutsches Marine-Großprojekt (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN * Als Projektassistenz eines großen deutschen Marineprojekts unterstützen Sie die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben - von klassischen Assistenztätigkeiten bis hin zur operativen Unterstützung bei Projektveranstaltungen. * Sie übernehmen die Terminorganisation im Projekt, einschließlich Protokollführung, der Nachverfolgung von Action Items sowie der Informationsverteilung innerhalb des Projekts und an weitere Stakeholder. * Sie unterstützen die Planung, Organisation und Durchführung von Meilenstein-Events, beispielsweise Brennstart, Kiellegung oder Taufe, und leisten bei Bedarf in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen und Probefahrten. * Selbstständig und eigenverantwortlich setzen Sie kleinere Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung um und wirken aktiv an projektspezifischen administrativen Aufgaben mit. * Die Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen für verschiedene Stakeholder gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Die Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollführung in verschiedenen Kundenbesprechungen werden von Ihnen übernommen. * Darüber hinaus koordinieren Sie organisatorische Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam und die Projektleitung. * Zudem verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt. * Ihre Aufgabenpakete werden durch die Projektleitung und Teilprojektleitung des Project Offices koordiniert und gesteuert. * Reiseaktivitäten an die Fertigungsstandorte des Projekts sind bei Bedarf durchzuführen. * Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z. B. Bürokauffrau/-mann * Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, z. B. in der Schiffbauindustrie / maritimen Branche * Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Veranstaltungen * Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen * Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten sowie das Arbeiten im Team * Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Bereitschaft zu nationalen Reisen (30-40 %) An unserem Standort in Bremen (Lemwerder) bieten wir Ihnen: * 35-Stunden-Woche * Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen * Betriebliche Altersvorsorge * Sportangebote * 30 Tage Urlaub * Willkommensveranstaltung * Deutschlandticket für 37,75 Euro * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Firmenevents * Mitarbeiterangebote * Kostenloses Parken * Mobiles Arbeiten * Betriebliche Mitarbeiterberatung * Jobrad * Flexible Arbeitsmodelle