Projektassistent:in

Die {dbbusinessarea} ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in (w/m/d) im Projekt Korridorsanierung Rosenheim – Salzburg für die DB InfraGO AG am Standort Rosenheim. Deine Aufgaben: - Als Projektassistenz bist du Teil des Projektteams, unterstützt die Projektleitung bei der täglichen Arbeit und übernimmst organisatorische sowie administrative Projektaufgaben, wie z. B. Meilenstein- / Terminplanung, Erstellen von Dokumenten, Einholen von Informationen oder die Abrechnung - Du hast den Hut für die projektbezogene Büroorganisation auf, steuerst Termine zuverlässig aus und kümmerst dich um den anfallenden Schriftverkehr - Projektbesprechungen sowie Veranstaltungen bereitest du vor und nach, nimmst als Projektmitglied daran teil, übernimmst nach Absprache die Protokollführung und hältst die abgestimmten Termine als auch Inhalte nach - Als Datenprofi pflegst du wichtige Projektdaten in die vorhandenen Projektmanagement-Tools ein und erstellst bspw. Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen - Zu deinen vielfältigen Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei Einkaufs- und weiteren kaufmännischen Prozessen - von der Bestellanforderung über die Wareneingangsbuchung bis hin zum Tracken der Buchungen und Zahlungen von Rechnungen ist alles dabei - Darüber hinaus hilfst du der Projektleitung beim Vorbereiten von z. B. Genehmigungs- und Fördermittelanträgen, unterstützt bei der korrekten Abrechnung der Fördermittel und prüfst dazu die Daten auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit Dein Profil: - Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar - Idealerweise bringst du Berufserfahrung als Assistent:in bzw. in einer Projektassistenzfunktion mit - Du gehst sicher mit den MS Office-Anwendungen um und bist IT-affin, sodass es dir leichtfällt, den Umgang mit unseren DB-internen Programmen und Softwaresystemen zu lernen - Organisationstalent ist dein zweiter Vorname, du glänzt mit Kommunikationsstärke und arbeitest gerne selbstständig, zielgerichtet sowie flexibel - Als starke:r Teamplayer:in zeigst du Engagement und Eigeninitiative, übernimmst gerne Verantwortung und bist zuverlässig - Sofern du jetzt noch eine hohe Motivation, Leidenschaft für Neues und Bereitschaft zur Weiterentwicklung mitbringst, ist das der perfekte Job für dich Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Deine Vorteile * Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde. * Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein. * Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt. * Wir bieten dir attraktive, individuelle Angebote zur beruflichen Orientierung und Weiterentwicklung wie das DB Karriere Lab, die konzernweite Nachfolgeplanung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.