Praxismanager:In VZ oder TZ (ab 20h)

Empfangskraft (m/w/d) Berlin-Kreuzberg | Voll- oder Teilzeit ( ab 20h) | Ab sofort | 2.300–2.800 € brutto/Monat je nach Erfahrung Du bist die erste Person, die unsere Patient:innen sehen — und damit das Gesicht unserer Praxis. Bei VIO BASE schaffen wir mehr Raum für ganzheitliche Physiotherapie: mehr Zeit, mehr Aufmerksamkeit und mehr Qualität. Dafür brauchen wir dich am Empfang — als organisatorisches Herzstück unseres Teams. Du musst dafür nicht aus dem Gesundheitswesen kommen. Wenn du Menschen liebst, schnell denkst und Service in dir hast — aus Hotellerie, Gastronomie oder einem anderen Job mit viel Kundenkontakt — bringen wir dir den Rest bei. Deine Aufgaben - Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen — persönlich und am Telefon - Terminmanagement und -koordination über unsere digitale Praxissoftware - Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen und Krankenkassen - Verwaltung der Patientenakten und Stammdatenpflege - Unterstützung bei der Abrechnung (Heilmittelverordnungen, Rezeptprüfung) — lernst du bei uns in der Einarbeitung - Organisation des Praxisalltags — du hältst dem Team den Rücken frei Das bringst du mit - Kommunikationsfreude — du gehst offen auf Menschen zu und bleibst auch an vollen Tagen freundlich und souverän - Schnelle Auffassungsgabe — neue Abläufe und Software machen dir keine Angst, du willst verstehen, wie Dinge funktionieren - Digitalaffinität — du arbeitest gerne mit Software und digitalen Tools und findest dich schnell in neuen Systemen zurecht - Echten Servicegedanken — du willst, dass sich Menschen bei uns gut aufgehoben fühlen - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkentnisse - Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist - Erfahrung am Empfang, in einer Praxis oder im Gesundheitswesen ist ein Plus — aber kein Muss. Quereinsteiger:innen aus Hotellerie, Gastronomie und Service sind bei uns ausdrücklich willkommen. Das bieten wir dir - 2.300–2.800 € brutto/Monat — transparent gestaffelt nach Erfahrung, mit klarer Entwicklung nach der Einarbeitung - Eine strukturierte Einarbeitung in alle Praxisabläufe — wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen - Voll- oder Teilzeit — wir finden das Modell, das zu dir passt / Kernzeit 9-14 Uhr - Eine moderne Praxis mit digitalen Prozessen und klaren Strukturen - Ein wertschätzendes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet - Raum für eigene Ideen und Mitgestaltungt - Zentrale Lage in Kreuzberg mit sehr guter Anbindung - Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen über dich an: [](https://mailto:) Du hast Fragen vorab? Melde dich gerne — wir nehmen uns Zeit für dich.