Praxismanager*in (m/w/d)

Deine Aufgaben • Eingabe und Pflege von Patient*innen- und Rezeptdaten in unser Praxisprogramm • Verantwortung für die gesamte Abrechnungsabwicklung und den wirtschaftlichen Erfolg des Standortes • Vertreten der Praxis bei potenziellen Kooperationspartnern und Ärzt*innen bzw. deren Praxispersonal • Vertriebsgespräche und Upselling • Durchführung des Mahnlaufs und Verantwortung für offene Posten • Überwachung und Verantwortung der wirtschaftlichen Kennzahlen (KPIs) • Ableitung von Teamzielen anhand der KPIs • Verantwortung für die regelmäßige Rezeptinventur • Verantwortung für die Ablaufprozesse der Praxis, einschließlich Bestellungen und Nutzung von DATEV (Buchhaltungssoftware) • Leitung des Empfangsteams (Urlaubs- und Schichtplanung, Mitarbeitendengespräche etc.) • Vor Ort und am Telefon bist du ein*e hilfreiche*r und engagierte*r Ansprechpartner*in für jedes Anliegen • Eigenverantwortliche Terminkoordination • Bearbeitung von Schriftverkehr • Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und auf den Trainingsflächen StellenbeschreibungFür unsere im September 2026 neu eröffnende Praxis im Zentrum Kölns suchen wir eine*n Praxismanager*in (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden an 5 Tagen pro Woche). Du bist die Kommandozentrale in unserer Praxis, der erste Eindruck für alle Patient*innen und hilfst den Therapeut*innen ihren Tag zu strukturieren. Dank deinem Einsatz sind alle Praxisabläufe perfekt strukturiert und tragen positiv zum Arbeitsklima im Team und der Auslastung unseres Terminplans bei. Durch jeden Termin, jedes Gespräch und die Ordnung in der Praxis, sorgst du dafür, dass Menschen durch unsere Behandlung einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit finden können. Unsere Praxis ist montags bis donnerstags von 7 bis 20 Uhr und freitags von 7 bis 18 Uhr geöffnet. Die Schichten am Empfang werden auf die jeweiligen Empfangskräfte und das Praxismanagement aufgeteilt, sodass jede*r Früh- und Spätschichten arbeitet. Dein Profil • Erste Erfahrung im Praxisalltag oder in der Hotellerie wünschenswert • Organisationstalent gepaart mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit • Kundenorientiert, empathisch und verständnisvoll • Positive Einstellung • Eigenverantwortliches Arbeiten • Gutes Netzwerk in und um Köln • Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen und möchtest dich weiterentwickeln • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität • Du lebst Gesundheit, was auch immer das für dich heißt Gleichgestellte und Schwerbehinderte Bewerber*innen finden bei uns besondere Berücksichtigung! Warum wir?Elementa Therapie ist ein Teil der CHP-Gruppe. CHP steht für „creating healthy places”. Wie bereits der Name sagt, dreht sich alles in der CHP-Gruppe darum gesunde Orte zu kreieren und damit Menschen jeden Tag einen Schritt näher zu ihrer Gesundheit zu führen. Um diese Schritte auf den unterschiedlichen Ebenen möglich zu machen, bietet die CHP-Gruppe einen ganzheitlichen Ansatz. Einen Ansatz der nicht nur eine Facette des Lebens mit einbezieht, sondern alle Bereiche umschließt. Von der mentalen Gesundheit über die Ernährung bis hin zum Arbeitsplatz.Ohne einen ganzheitlichen Ansatz, der Menschen jeden Tag einen Schritt näher zu ihrer Gesundheit führt, werden wir als Menschen in diesem System nicht erfüllt und glücklich leben können.Werde Teil unserer Vision: Menschen einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit zu führen! Wir bieten: • 40€ Sachbezug (Netto Auszahlung über Belonio-Gutschein/ Edenred-Karte) • Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss • 3 zusätzliche Urlaubstage am Tag des Geburtstags, Heiligabend und Silvester • Corporate Benefits mit zahlreichen Rabattangeboten • Unbefristete Anstellungen • Abwechslungsreiche Einsatzbereiche • Bikeleasing mit 10% Zuschuss und Übernahme der Versicherungskosten Über unsIn unseren Praxen von Elementa Physiotherapie bieten wir eine ganzheitliche, ursachenorientierte und nachhaltige Therapie. Durch die Verknüpfung der Bereiche Physiotherapie, Sportphysiotherapie (DOSB), Personal Training sowie Stressmanagement erstellen wir in wohltuender Atmosphäre ein umfassendes Gesundheitskonzept für unsere Patienten.