Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

*Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.* *Im Servicezentrum Personal, Recht und Akademische Angelegenheiten, Team Personalservice besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgenden 2 Stellen:* Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) | Universität Rostock | 3229 Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Stunden Entgelt: Entgeltgruppe 9b TV-L Standort: Campus Innenstadt Ausschreibungsnummer: N 58/2026 Befristung: befristet bis Bewerbungsfrist: DAS SIND IHRE AUFGABEN: • ganzheitliches Bearbeiten der Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals einschließlich der Professoren • Beraten der Fachvorgesetzen, Projektleitungen und Beschäftigten zu personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragen • Zusammenarbeit mit den Mitarbeitervertretungen • Betreuen der Recruiting-Verfahren • Prüfen von Anstellungsvoraussetzungen zum Abschluss von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung der Befristungsregelungen und der verschiedenen Vorgaben der Mittelgeber zu Personaleinstellungen bei drittmittelfinanzierten Projekten • tarifrechtliches Bewerten von Stellenbeschreibungen DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: • abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) vorzugsweise im Bereich Verwaltung und Personal mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, warum Sie über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse verfügen • wünschenswert sind einschlägige Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet • gute Kenntnisse der tarif- und arbeitsrechtlichen Vorschriften bzw. ein hohes Maß an Lernfähigkeit, um die Vorschriften des Arbeits- und Befristungsrechtes schnellstmöglich selbstständig anzuwenden • erforderlich sind ein ausgeprägtes Judiz, prozessorientiertes Denken und ein sicherer Umgang mit Standardsoftware (u.a. Excel) • Sie sollten Ihre Tätigkeit in hochschulpolitische Zusammenhänge einordnen können, Ihr Wissen aktuell halten und vernetzt denken können • zwingend erwartet werden kreatives, vorausschauendes Denkvermögen, ein pragmatischer Blick, sehr gutes Organisationstalent sowie eine sehr gute Passfähigkeit in das Team • Fähigkeit zu ausgleichendem, rationellem Handeln unter zeitlichem Druck und gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit bei einem positiven Dienstleistungsverständnis • wichtig sind eine ehrliche, verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, gute Arbeitsethik, Kritikfähigkeit und die Fähigkeit zur Selbstreflexion • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. WIR BIETEN IHNEN: - Flexible Arbeitszeit - 30 Tage Jahresurlaub - Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge - Familienbüro - Gesundheitsmanagement & Hochschulsport - Welcome Center - Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) - Fahrradleasing - Mensa - Mitarbeitendentarif - 24.12. & 31.12. arbeitsfrei - Mobiles Arbeiten - Mitarbeiterparkplatz WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens . Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten. Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden. FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Kati Barth Tel.-Nr.: 0381/498-1312 Fachbereich: Dr. Peter Volle Tel.-Nr.: 0381/498-1201