Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die Stiftung Staatstheater Augsburg veranstaltet in den fünf Sparten Musiktheater, Ballett, Schauspiel, Konzert, Digitaltheater und der Vernetzungsplattform Plan A und das Kinder- und Jugendtheater über 940 Vorstellungen von 44 verschiedenen Inszenierungen pro Jahr. Mit unseren über 400 Mitarbeiter:innen erreichen wir damit ca. 187.000 Zuschauer:innen. Das Große Haus wird derzeit saniert, der Spielbetrieb findet in den Interimsspielstätten im martini-Park und in der brechtbühne im Gaswerk statt. Das Staatstheater Augsburg orientiert sich in seinem künstlerischen und innerbetrieblichen Handeln am, durch die Mitarbeiterschaft entworfenen, Leitbild. Themen wie Familienfreundlichkeit, Nachhaltigkeit und Weiterbildung sind uns wichtig. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n ### Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) ### in Voll- oder Teilzeit ### Ihre Aufgaben: - Übernahme der Personaladministration für das künstlerische und nichtkünstlerische Personal, der Auszubildenden des Staatstheaters Augsburg – von der Einstellung bis zum Austritt - Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, PR-Anhörungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten - Bearbeitung von Abwesenheiten, insbesondere Arbeitsunfähigkeiten und Unfallanzeigen, einschließlich der damit verbundenen Korrespondenz mit Kranken- und Unfallkassen - Sachbearbeitung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) inklusive Auswertungen, Korrespondenz und Austausch mit einem externen Dienstleister - Bearbeitung von Angelegenheiten rund um Mutterschutz und Elternzeit - Führen der Vorsorgekartei sowie regelmäßige Einladung zu betriebsärztlichen Pflicht- und Angebotsvorsorgeuntersuchungen - Betreuung der Auszubildenden während der gesamten Ausbildungsdauer - Verantwortung für die Berufsausbildung inkl. Bewerbermanagement, Ausbildungsverträge, Anmeldung zu Prüfungen sowie Korrespondenz mit Berufsschulen und Kammern - Bearbeitung und Koordination von Praktikantenanfragen einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Praktikumsverträgen - Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Personal-Prozesse ### Sie bringen mit: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau (m/w/d) mit Weiterbildung im Personalwesen, z.B. Personalkauffrau/ -mann (m/w/d)  - Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung (vorzugsweise im öffentlichen Dienst)  - Kenntnisse der Tarifverträge TV-L sowie TVöD sind von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse in den einschlägigen Gesetzen ArbZG, BEEG, MuSchG, TVA‑L BBiG und SGB IX sowie des BayPVG - Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil - Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise - Gute kommunikative Fähigkeiten, verbindliches Auftreten und Vertraulichkeit ### Wir bieten Ihnen: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz - Eine tarifliche Jahressonderzahlung - Betriebliche Altersvorsorge - Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen  - Ein künstlerisch-kreatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten, vielfältigen Team. - Einen Arbeitsplatz mit hohem Identifikationspotenzial und wertschätzender, gemeinschaftlicher Arbeitsatmosphäre. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8 TV-L.  Der Jahresurlaub wird im Schwerpunkt während der Theaterferien gewährt. Für Rückfragen bitten wir Sie, das unten aufgeführte E-Mail-Postfach zu verwenden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 6.26.028 und bitten Sie um Einsendung  bis spätestens an [](https://mailto:) Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Personalabteilung aufgrund der Theaterbetriebsferien von bis einschließlich nicht besetzt ist. Ab dem sind wir wieder für Sie da. Entstandene Reisekosten bei einer Einladung zum Vorstellungsgespräch können leider nicht erstattet werden. Das Staatstheater Augsburg setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Diese werden gebeten, sofern sie ihre Schwerbehinderung anzeigen möchten, einen geeigneten Nachweis beizufügen. Darüber hinaus fördert das Staatstheater Augsburg die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt, die in dieser Abteilung stark unterrepräsentiert sind. Bitte achten Sie darauf, alle Dokumente in ein pdf-Dokument zu integrieren, welches insgesamt 4 MB Datenvolumen nicht überschreiten sollte. Die Personalverwaltung bewahrt Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsprozederes auf. Im Anschluss werden diese zuverlässig datengeschützt gelöscht.