Personalsachbearbeiter Festanstellung (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.   Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Willkommen im Team – wir freuen uns auf Dich! Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office + IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowie Engineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen und Konzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Personalbedarfe.   Als etabliertes und zukunftsorientiertes Personaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoher Fachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowie Mitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.   Für unsere Hauptverwaltung im Herzen von Köln suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser internes Team verstärken und gemeinsam mit uns die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens weiter vorantreiben. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Rudolfplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen und langjährig etablierten Unternehmen.   WIR BIETEN IHNEN - Attraktive Vergütung zwischen 40.000 € und 46.000 € pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung - Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowie erfolgsabhängige Zusatzleistungen - Geregelte Arbeitszeit mit einer 38,5-Stunden-Woche (Mo.-Do. 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis 15:30 Uhr) für eine ausgewogene Work-Life-Balance - Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vorhandenen Parkmöglichkeiten - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens - Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket, Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitere Mitarbeiterbenefits - Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander - Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur   IHRE AUFGABEN - Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen und betrieblichen Vorgaben - Anlage neuer Mitarbeitender im Personalverwaltungssystem Zvoove sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Personalstammdaten - Sicherstellung einer korrekten Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen Daten - Führung, Digitalisierung und strukturierte Pflege von Personalakten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen - Erstellung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente für unsere Kundenunternehmen - Eigenständige Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Erstellung erforderlicher Nachweise und Dokumentationen für Mitarbeitende und Behörden - Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und weiterer personalwirtschaftlicher Dokumente - Unterstützung bei administrativen Prozessen im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt - Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern aus den Bereichen Personal, Vertrieb und Disposition sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kunden bei personalbezogenen Fragestellungen - Sicherstellung einer sorgfältigen, termingerechten und qualitätsorientierten Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse   IHR PROFIL - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare fachliche Ausrichtung - Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld von Vorteil - Idealerweise Kenntnisse in der Verwaltung von Personalstammdaten, Vertragswesen sowie personalwirtschaftlichen Prozessen - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel - Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement- oder ERP-Systemen, beispielsweise Zvoove oder vergleichbaren Anwendungen - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kunden und internen Ansprechpartnern - Teamorientierte Persönlichkeit mit zuverlässiger und lösungsorientierter Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente   IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutze einfach unser Online-Formular und lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (gern inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnissen, Zertifikaten, Foto etc.) hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Bei Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause jederzeit gern zur Verfügung.   Wir freuen uns auf Sie!   WICHTIGER HINWEIS Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory f