Personalreferent (m/w/d) HR Administration

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen und entwickeln hardwarenahe Software-Lösungen: Embedded Systems zur Steuerung mechanischer Komponenten. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen. ## Personalreferent (m/w/d) HR Administration Das ist zukünftig dein Job * Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt * Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Dokumenten und personalrelevanten Unterlagen * Pflege und Verwaltung digitaler sowie physischer Personalakten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben * Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen * Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, zentralen HR-Einheiten und externen PayroII-DienstIeistern * Unterstützung im Recruitingprozess von der Bewerberkommunikation bis zur Terminorganisation von Interviews * Betreuung und Pflege moderner Bewerbermanagementsysteme wie Personio, Softgarden oder vergleichbarer Lösungen * Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie HR-Projekten * Analyse bestehender Abläufe und Einbringung eigener Ideen zur Optimierung von Service- und Verwaltungsprozessen Deine Vorteile bei uns * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m. Das bringst du mit * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung * Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, HR-Operations oder Personalverwaltung * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel * Erfahrung mit HR-Systemen, beispielsweise SAP HCM, Personio, Softgarden oder vergleichbaren Anwendungen * Grundlegende Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht * Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise * Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen * Interesse an digitalen Lösungen und der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen * Fließende Deutschkenntnisse zwingend erforderlich * Gute Englischkenntnisse Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!