Personalcontroller :in (m/w/d)

Gemeinsam Kindheit gestalten Suchst du eine Herausforderung mit Purpose?Dann gestalte mit uns die Zukunft – wir suchen engagierte Fachkräfte für unseren neuen Kita-Träger Katholino! In den kommenden Jahren schaffen wir die Infrastruktur für die Verwaltung von mehreren hundert Kitas – ein spannendes, sinnstiftendes Projekt mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.Zur Verstärkung unseres Teams Controlling suchen wir eine:n engagierte Mitarbeiter:in Personalcontrolling (m/w/d).Die Position bildet die Schnittstelle zwischen Personalwesen, Finanzcontrolling und den regionalen Führungsstrukturen und leistet einen maßgeblichen Beitrag zur datengestützten Steuerung sowie zur fristgerechten Refinanzierung.Wenn du Freude an präziser Zahlenarbeit, Teamgeist und einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld hast, dann komm in unser Team und wachse mit uns! Deine Aufgaben • Eigenverantwortliche Sicherstellung des monatlichen Kennzahlenmonitorings (FTE, Headcount, Fluktuation, Krankenstand) für unsere Kitas und die Verwaltung sowie Bereitstellung des Berichts- und Dashboardwesens für die Führungsebenen • Mitwirkung bei der Ermittlung und stichtagsgenauen Abgrenzung personeller Rückstellungen (Urlaub, Mehrarbeit, Altersteilzeit) im Rahmen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen • Erstellung und Koordination der jährlichen Personalbudgetierung, unterjähriger Forecasts sowie Durchführung regelmäßiger Plan- und Abweichungsanalysen • Abgleich der Personalplanung mit gesetzlichen Personalschlüsseln (z. B. KiBiz), Erstellung von Hochrechnungen bei Tarifänderungen (KAVO) und Abwicklung von Verwendungsnachweisen gegenüber öffentlichen Geldgebern • Beratung der Gebiets-, Regional- und Kitaleitungen in Fragen des Personalbudgets, der Einsatzplanung und Stellenbesetzungsobergrenzen in enger Abstimmung mit HR und Finanzen • icherstellung von Datenkonsistenz und -qualität sowie Weiterentwicklung der genutzten HR-IT-Systeme, Zeiterfassungs- und ERP-Schnittstellen Dein Profil • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft/Controlling, Wirtschaftsinformatik, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige praktische Erfahrung im Personalcontrolling oder in einer datengetriebenen HR-Schnittstellenfunktion • Fundierte Erfahrung in der Anwendung von HR- und ERP-Systemen, sichere Beherrschung von Reporting-Werkzeugen sowie idealerweise Kenntnisse in der Kita-Refinanzierung und dem KAVO-/AVR-Tarifrecht • Hohe Zahlenaffinität, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie absolute Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung sensibler Personaldaten • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit als verlässliche Schnittstelle zwischen Finanzbereich, HR und operativen Einrichtungsleitungen • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und die Bereitschaft, diese im beruflichen Alltag mitzutragen Wir bieten • Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (https://regional-koda-nw.de/), EG 11 bei Vorliegen der Voraussetzungen (je nach Erfahrungsstufe zwischen 56 und 75 TEUR) • Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge • Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung • Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember • Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen, Corporate Benefits und Bezuschussung zum Deutschland Ticket • Firmenfitness und Wellness: stark vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft • Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement • Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups • Schutzkonzept: stetige Weiterentwicklung unseres Schutzkonzeptes zum Wohl der Kinder und Mitarbeitenden Interessiert? Bewirb dich bequem online über unser Bewerbungsformular. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Bitte beachte daher, dass Bewerbungen ausschließlich über das Online-Formulare eingereicht werden können. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen, die auf anderem Wege eingehen, nicht berücksichtigen können.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!