Personal Legal Assistant (m/w/d) Direktvermittlung

Personal Legal Assistant (m/w/d) Direktvermittlung Standort: München Zweck und Ziel der Stelle Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und möchtest in einer modernen Kanzlei im Herzen Münchens arbeiten? Dann werde Teil des Teams! Als Personal Legal Assistant unterstützt Du einen Partner im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dabei übernimmst Du eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle im Team. Die Stelle ist im Vollzeit und zur direkten Anstellung beim Kunden zu besetzen. Manpower agiert lediglich als Vermittler. Deine Aufgaben: - Du erstellst und bearbeitest eigenständig Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Du organisierst Termine, Besprechungen sowie Geschäftsreisen und behältst dabei stets den Überblick über alle Details - Du unterstützt aktiv bei der Koordination und Abwicklung von Mandaten - Du übernimmst das Fristenmanagement und kümmerst Dich um die strukturierte Pflege der elektronischen Postfächer - Du bereitest Präsentationen, Dokumente und Auswertungen professionell und ansprechend auf - Du führst digitale Akten sorgfältig und sorgst für eine klare und effiziente Ablagestruktur - Du kommunizierst souverän mit Mandanten sowie internationalen Ansprechpartnern Fachliche Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei oder im Assistenzumfeld - Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise - Serviceorientiertes Denken und ein hohes Maß an Eigeninitiative - Sicherer Umgang mit MS Office - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse - Freude an Teamarbeit und eine proaktive, mitdenkende Art Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot - Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in zentraler Lage in München - Direkte Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team - Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen - Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung - 30 Tage Urlaub sowie Unterstützung bei der Work-Life-Balance - Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse - Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander Kontaktdaten für Stellenanzeige Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.