Payroll Specialist (m/w/d)

Als HR Payroll & Operations Specialist übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem HR Operations Team. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt in der Steuerung, Kontrolle und Qualitätssicherung der ausgelagerten Entgeltabrechnung sowie in der HR-Administration, Pensionen/bAV und HR-Auswertungen. Du agierst als fachliche Schnittstelle zwischen HR, Payroll Provider, Finance, Aktuar und internen Stakeholdern. Deine Hauptaufgaben - Fachliche Steuerung und Koordination des externen Payroll Dienstleisters - Kontrolle und Plausibilisierung der vom Payroll Provider erstellten Entgeltabrechnungen - Überprüfung von Abrechnungen insbesondere nach Vertrags- und Entgeltanpassungen, Sonderzahlungen, Abwesenheiten und Sonderkonstellationen - Sicherstellung der Qualität, Vollständigkeit und Termintreue der Entgeltabrechnung - Klärung von Abweichungen und Fehlern mit dem Payroll Provider - Fachliche Ansprechperson für Payroll Fragen im HR-Umfeld - Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und Pensionen (u.a. Zusammenarbeit mit dem Aktuar sowie internen und externen Ansprechpartnern) - Erstellung von Ad hoc Auswertungen und HR-Reports, insbesondere mittels SAP - Unterstützung des HR-Controllings durch Datenaufbereitung und Plausibilisierung - Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden HR administrativen Aufgaben im Betreuungsbereich - Mitarbeit in HR‑Projekten (z. B. Prozessoptimierungen, Systemanpassungen) Dein Profil - Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation - Min. 3 Jahre Berufserfahrung in HR Payroll und HR Operations, in Abhängigkeit vom erreichten Bildungsabschluss - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll‑Dienstleistern - Kenntnisse in der Administration der betrieblichen Altersversorgung - Sehr gute Kenntnisse in SAP HR, idealerweise ergänzt durch Workday - Ausgeprägte Zahlenaffinität und Erfahrung mit HR‑Auswertungen - Kenntnisse im Bereich IG Metall Tarifvertrag von Vorteil - Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift