Operations Associate – Projektabwicklung (w/m/d)

AUFGABENBEREICH Sie übernehmen eine zentrale administrative Funktion im Instandhaltungsumfeld am Standort Berlin-Pankow und unterstützen das Team bei der Steuerung und Dokumentation der täglichen Abläufe. Kaufmännische Abwicklung von Instandhaltungsaufträgen – u.a. Rechnungslegung gegenüber dem Kunden sowie Verwaltung und Auswertung von Arbeitswerten in SAP Unterstützung des Projektteams bei buchhalterischen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie Unterstützung bei Materialbestellungen und -retouren Pflege von Instandhaltungsplänen, Fahrzeug- und Materialstammdaten in SAP Begleitung bei der Durchführung von Inventuren Unterstützung der Projektleitung bei Kunden- und Lieferantenanfragen BERUFLICHE ERFAHRUNGEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder technischen Funktion – weitergehende Erfahrung ist von Vorteil Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel sowie gute SAP-/ERP-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Organisationstalent sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen WIR BIETEN • Eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Beitrag zur Verfügbarkeit moderner Schienenfahrzeuge • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie Kunden und Lieferanten • Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verbesserungen voranzutreiben BENEFITS Bei Stadler profitieren Sie von einer Vielfalt an Benefits, wie zum Beispiel Leistungsgerechte und tarifgebundende Vergütung und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten Moderne Arbeitsumgebung Zuschuss zum Jobticket Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Bike-Leasing Betriebliches Gesundheitsmanagement Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeitendenrabatte Möglichkeit zur Teilnahme an sportlichen Aktivitäten Betriebliche Altersversorge Regelmäßige Mitarbeitendenevents