Office Manager / Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Du bist das erste Lächeln am Telefon und am Empfang? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist Du bei uns genau richtig! Täglich stehen wir mit Kundinnen und Kunden aus dem In- und Ausland in Kontakt. Deshalb suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit (m/w/d), die unsere Telefonzentrale und den Empfang professionell betreut und gleichzeitig organisatorische Aufgaben im Office Management übernimmt. Deine Aufgaben - Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen - Freundlicher Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden, Besucher und Geschäftspartner - Allgemeine Büroorganisation - Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz - Terminorganisation sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Das bringst Du mit - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Freundliches und sicheres Auftreten - Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office - Sehr gute Italienisch- oder Spanischkenntnisse sind wünschenswert. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ebenfalls von Vorteil. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift