Office Manager (m/w/d)

+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/ IHRE AUFGABEN: * Du verantwortest das gruppenübergreifende Vertragsmanagement mit unserer Vertragsmanagementsoftware (u.a. Vertragsprüfung, Vertragserfassung, Fristenüberwachung) * Du steuerst und unterstützt die Bearbeitung von rechtsrelevanten Vorgängen in der homepoint Gruppe * Du bist Ansprechpartner*in für diverse Vertragspartnern u.a. Versicherungsgesellschaften * Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u.a. Empfang, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminmanagement, Büroorganisation, Telefon, Dokumentenablage) und im Bereich Fuhrpark-Management (z.B. Stammdatenpflege, Parkwirtschaft) * Du übernimmst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (u.a. Anfordern von Belegen, Durchführung Mahnwesen etc.), scannst Rechnungen in Datev und archivierst die Belege * Du führst in Vertretung den Schriftverkehr, auch nach Diktat * Du beauftragst Instandhaltungen und Reparaturen im Büro (z.B. defekte Technik, Einrichtung etc.) * Du hast eine Auge auf die Ordnung und Sauberkeit im Büro IHR PROFIL: * Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert * Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturierter, proaktiver Arbeitsstil runden Dein Profil ab * Du bist ein Teamplayer. Eine Hands on-Arbeitsweise ist Dir nicht fremd * Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten * Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse unter anderem in den Office-Programmen mit, zusätzlich wären Kenntnisse mit Datenbankprogrammen von Vorteil * Wünschenswert wären gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WEITERE INFOS: * Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen * Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung) * Arbeitszeit: Vollzeit * Befristung: Unbefristete Beschäftigung * Einsatzorte: 10249 Berlin * Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung * Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.000,00 bis 3.600,00 EUR Interesse an dem Job? ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/232906/Office-Manager-m-w-d.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: Interne Referenznummer: -S (bitte bei Bewerbung angeben)