Office-Manager / Kaufmännische Bürokraft / Bürokauffrau (m/w/d/x)

Herzlich willkommen bei uns. Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit - für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten. Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Speyer ab sofort: Office-Manager / Kaufmännische Bürokraft / Bürokauffrau (m/w/d/x) in Teilzeit oder Vollzeit – mit Option auf zeitnahe Übernahme und Festanstellung Gehaltsinformationen: 4.400 € brutto monatlich bei einer 39-Stunden-Woche Ihre Hauptaufgaben sind: - Unterstützung der Kanzleileitung im täglichen administrativen Ablauf - Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale - Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten (z. B. Schriftverkehr, Rechnungen, Postbearbeitung, Digitalisierung von Unterlagen) - Ansprechpartner (m/w/d) für interne organisatorische Anliegen der Mitarbeitenden - Eigenständige Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Pflege und Koordination von Terminen und Kalendern - Unterstützung angrenzender Fachbereiche wie Lohnbuchhaltung und Sachbearbeitung - Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch vorausschauendes Handeln Sie bringen mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-Management - Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich (wünschenswert) - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei parallelen Aufgaben - Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Motivation, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten Es erwartet Sie: - Langfristige berufliche Perspektive mit Übernahmeoption - Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits - 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage - Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Nettolohnoptimierung - Regelmäßige Firmenevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld - Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz - Kostenlose Parkmöglichkeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen. Deshalb setzen wir uns für zeitnahe Festeinstellungen ein! Der Pool von Menschen, die diesen nun beschrittenen Weg mit uns gemeinsam gehen, wächst von Tag zu Tag an. Dennoch stehen immer die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität der Mitarbeiter im Vordergrund. Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen.