Office Manager:in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Unsere Stadt – dein Spielfeld Berlin schläft nie – und die lebhafte Gastronomie-Szene der Stadt erst recht nicht! ???? Ob angesagte Bars, gemütliche Cafés, große Hotels oder Restaurants – sie alle brauchen einen zuverlässigen Partner im Hintergrund, der dafür sorgt, dass alles reibungslos LÄUFT. Genau hier kommst du ins Spiel! Seit 1986 sind wir der zuverlässige Partner für die Gastronomie in Berlin und Umgebung. Von der maßgeschneiderten Thekenplanung über professionellen Gastro-Service bis hin zur regelmäßigen Wartung der Schankanlagen. Unser Team betreut über 600 Kunden und arbeitet eng mit Brauereien, Händlern und Gastronomen zusammen. Damit unsere Techniker draußen einen großartigen Job machen können, suchen wir ein echtes Organisationstalent im Büro. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld hast, dann bist du bei uns genau richtig! ???? Office Manager:in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Dein Job ?? Telefonische Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner. ?? Planung und Koordination der Serviceeinsätze unserer Techniker. ?? Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung von E-Mails. ?? Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. ?? Pflege unserer Kundendaten und Dokumentation im System. ?? Vorbereitende Buchhaltung – Bearbeitung von Belegen und Rechnungen, Bank-Zahlungsverkehr, Abstimmung offener Posten sowie Debitoren- und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro. ?? Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks – von TÜV, Wartung und Reifenwechsel bis zur Fahrzeugdokumentation. ?? Unterstützung bei Personalthemen, z. B. Vorbereitung von Unterlagen für Neueinstellungen, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung. ?? Unterstützung der Geschäftsleitung und unseres Teams im abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Du bringst mit ??? Deutsch in Wort und Schrift. Englisch ist ein Plus. ?? Sicherer Umgang mit dem Computer und den gängigen und Office-Programmen. ?? Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. ?? Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. ? Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung sind von Vorteil – Motivation und Lernbereitschaft sind entscheidend. Das bieten wir dir ?? Attraktives Gehalt entsprechend deiner Erfahrung und Qualifikation. ?? Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Entwicklungsmöglichkeiten. ? Flexible Arbeitszeitgestaltung – Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche und 27 Tage Urlaub. ?? Umfassende Einarbeitung. ?? Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit 40 Jahren Erfahrung. ?? Familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. ?? Unkomplizierte Bewerbung – Telefon: | E-Mail: berger Gastro-Service Gardeschützenweg 74 12203 Berlin www.gastroberger.de