Office Manager Daimler Truck Gastronomie (w/m/d)

Stellennummer: 9113 Einsatzort: Gaggenau Gesellschaft: Daimler Truck Gastronomie GmbH Tätigkeitsbereich: Verwaltung/Sekretariat Art der Anstellung: Teilzeit Aufgaben ÜBER UNS Als Tochtergesellschaft der Daimler Truck AG sind wir deutschlandweit mit über 300 Mitarbeiter:innen an sieben Standorten vertreten und sorgen mit unserem vielfältigen gastronomischen Angebot jeden Tag für glückliche und zufriedene Gäste. Unser Geheimrezept? Wir sind ein hochmotiviertes Team in einem noch dynamischen Unternehmen, das jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter die Chance bietet, sich aktiv mit Ideen und Engagement einzubringen. Für unsere Verwaltung am Standort Gaggenau suchen wir eine:n Office Manager:in, der/die Lust darauf hat, etwas zu bewegen und unsere Gastronomie mit Freude und Motivation jeden Tag ein Stück besser zu machen. Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich noch heute. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Werde Teil unseres globalen Teams: Du machst den Unterschied –  YOU MAKE US . WAS DICH ERWARTET - Strukturierung, Zusammenfassung und Nachverfolgung von Vorgängen sowie Einleitung erforderlicher Maßnahmen - Organisation und Pflege einer effizienten digitalen und physischen Ablage sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Fristenkontrolle - Erstellung von Texten, Protokollen, Tabellen, Präsentationen, Statistiken und Diagrammen sowie Aufbereitung und Auswertung von Daten - Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß internen Richtlinien - Pflege und Koordination interner und externer Kommunikations- und Informationswege - Prüfung von Geschäftsvorgängen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Vorbereitung von Besprechungs- und Entscheidungsunterlagen - Unterstützung der Sachbearbeitung, Koordination von Anfragen sowie Termin- und Meetingmanagement inklusive Agenda- und Protokollführung - Vorbereitung, Begleitung und Optimierung administrativer Prozesse sowie Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung komplexerer Prozesse und Konzepte WAS WIR DIR BIETEN - Flexible Work-Life-Balance: Gleitzeit und mobiles Arbeiten geben dir die Flexibilität, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen - Wettbewerbsfähige Vergütung - Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten - Betriebsrestaurant und Shops direkt vor Ort - Kostengünstige Verpflegung - Interessante Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen unter dem Dach eines internationalen Konzerns Qualifikationen DESHALB PASST DU ZU UNS - Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Funktion - Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick - Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) - Verlässlichkeit, Diskretion sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift #MAKEYOURMOVE und bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich! Bei Daimler Truck fördern wir Vielfalt und stehen für eine inklusive Unternehmenskultur. Wir schätzen die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter:innen, denn diese führen zur besten Teamleistung und somit zum Erfolg unseres Unternehmens. Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen aller Kulturen und Geschlechter, Eltern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTIQ+ Community. ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit. M obiles Arbeiten ist grundsätzlich möglich, jedoch befindet sich der überwiegende Arbeitsort im Office am Standort Gaggenau. Die Hauptarbeitstage sind Montag, Mittwoch und Freitag. Du fühlst dich von unserem Angebot angesprochen und möchtest Teil des Teams werden? Dann bewirb dich direkt und ausschließlich online mit deinen Bewerbungsunterlagen! Diese beinhalten: Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse mit einer maximalen Gesamtgröße der Anhänge von 5 MB. Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen kannst du dich unter zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die dich gerne nach deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gerne HR Services per Mail: Unsere Unternehmenskultur Bei Daimler Truck fördern wir Vielfalt und stehen für eine inklusive Unternehmenskultur. Wir schätzen die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter:innen, denn diese führen zur besten Teamleistung und somit zum Erfolg unseres Unternehmens. Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig – ganz gleich woher Du kommst und wer Du bist. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen aller Kulturen und Geschlechter, Eltern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTIQ+ Community. Benefits -Barrierefreiheit -Kantine -Kinderbetreuung -Coaching -Betriebsarzt -Firmenwagen möglich -Mitarbeiter Events -Mitarbeiterrabatte möglich -Mitarbeiterbeteiligung möglich -Mitarbeiterhandy möglich -Essenszulagen -Gesundheitsmaßnahmen -Homeoffice möglich -Internetnutzung -Betriebliche Altersvorsorge -Parkplatz -Gute Anbindung -Flexible Arbeitszeit möglich Kontakt Email: