Office Allrounder (Empfang & Fuhrpark) (m/w/d)

Wir sind ...eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.300 Filialen in fünfzehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine: über 84.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei. Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland gehört dabei zu den größten und erfolgreichsten Ländern von Action – mit über 650 Filialen und mehr als 15.000 Mitarbeitenden. Um unsere Expansion weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Office Allrounder (Empfang & Fuhrpark) (m/w/d). Unsere tägliche Portion Action Bei Action erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist. Als Organisationstalent verantwortest du administrative Abläufe für unsere Zentrale in deutscher und englischer Sprache und behältst dabei vielfältige organisatorische Themen im Blick. Du bist erste Anlaufstelle – persönlich wie telefonisch – und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie externe Partner kompetent und serviceorientiert. Dein täglicher Aufgabenbereich: Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und repräsentierst unser Unternehmen professionell gegenüber Besucher:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern Du verantwortest das Fuhrparkmanagement für unsere Dienstfahrzeuge, inklusive Koordination mit Leasinganbietern, gelegentliche Fahrten zu Werkstattterminen sowie die Organisation rund um Nutzung, Wartung und Rückgaben Du sorgst für ein professionelles Office Management und unterstützt unsere Fachbereiche bei organisatorischen Fragestellungen Du stellst das Reisemanagement für die gesamte deutsche Organisation sicher und koordinierst externe Anbieter sowie Reisende im In- und Ausland Du verantwortest den Posteingang und -ausgang sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Die Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Events und Messen führst du routiniert aus Dir obliegt das interne Bestellwesen sowie die Rechnungsprüfung und -freigabe Koordination von Terminbuchungen für Meetingräume Die Verwaltung der IT mit unseren Ansprechpartner:innen in der Niederlande Du unterstützt den General Manager bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft Das bringst Du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfang und in der Verwaltung eines Fuhrparks Souveränes und freundliches Auftreten im direkten Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen Routinierter Umgang mit MS-Office Sehr gute Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit Ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein der Klasse B Das bieten wir dir Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage Möglichkeit des mobiles Arbeiten mit einem Firmenlaptop und Gleitzeit Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur Ein Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 37.870 € und 54.100 € (zzgl. Weihnachtsgeld), abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung. Interesse geweckt? Dann bewirb dich über unsere Karriereseite unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung. So geht es weiter: Erstes Gespräch Teilnahme an einem Persönlichkeitsfragebogen Zweites Gespräch Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Claudia Domazet unter der Nummer wenden. Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen. Action ist ein kostenbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen. Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung können postalisch eingereichte Unterlagen nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden. Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht. Work at Action. Be surprised!