Notarfachangestellter (m/w/d)

Für ein renommiertes und serviceorientiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen zuverlässigen und engagierten Notarfachangestellten (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Notariat bei der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung notarieller Vorgänge, stehen Mandanten als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Wenn Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringen, gerne sorgfältig arbeiten und Freude am Umgang mit rechtlichen Dokumenten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden Erstellung von Urkundenentwürfen nach Vorgabe (z. B. Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente) Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Banken Führung und Pflege der Akten (digital und physisch) Termin- und Fristenmanagement Einholung und Prüfung von Genehmigungen und Unterlagen Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs (z. B. beA, XNotar) Kostenberechnung und Abrechnung nach GNotKG Überwachung von Zahlungseingängen und Verwahrungsgeschäften Unterstützung bei Beurkundungsterminen Pflege von Mandanten- und Beteiligtenstammdaten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten Idealerweise Berufserfahrung im Notariat Sehr gute Kenntnisse im Notarrecht und im Kostenrecht (GNotKG) Sicherer Umgang mit MS Office sowie notarspezifischer Software Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Ihre Vorteile Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Notarkanzlei Strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Langfristige Perspektive und sicherer Arbeitsplatz Attraktive Vergütung sowie ggf. Zusatzleistungen Flexible Arbeitszeiten / Teilzeit möglich Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne, digitale Arbeitsprozesse Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Erfurt OM