Mitarbeiterin Team Beratung und Recht, BZ Pfalz

Wir sind ver.di!   Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.   Bereit, etwas zu bewegen? Sei dabei! Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter:  https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi     Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle (befr. bs ) für eine Kollegin mit Beschäftigungsverbot (17,5 Std) als Mitarbeiterin im Sekretariatsdienst mit dem Schwerpunkt im Team Beratung und Recht im ver.di Bezirk Pfalz, Standort Kaiserslautern.   ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: EG 5a Mitarbeiter/in Team Beratung und Recht     Als Mitarbeiterin im Team Beratung und Recht unterstützt du die rechtsberatenden Gewerkschaftssekretär*innen und ermöglichst einen reibungslosen Ablauf aller mit der Rechtschutzgewährung zusammenhängenden Büro- und verwaltungsbezogenen Aufgaben.       Als Teammitglied bist du zuständig für:   Du sorgst dafür, dass die Mitglieder in rechtlichen Fragen bestens unterstützt werden. Mit deinem Organisationstalent hältst du den Gewerkschaftssekretär*innen den Rücken frei und trägst aktiv dazu bei, dass jedes Anliegen schnell und kompetent bearbeitet wird. Büroverwaltende Tätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial, Scannen von Mitgliederpost)    Du bist das Herzstück im Fallmanagement: Von der ersten Anfrage bis zur Weiterleitung an die Gewerkschaftssekretär*innen - du prüfst Anträge auf Rechtsschutz, ordnest Fälle zu und behältst alle Abläufe im Blick.   Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation: Du bereitest Schriftsätze vor, koordinierst Termine, überwachst Fristen und stellst sicher, dass alle wichtigen Unterlagen rechtzeitig verschickt und Rückläufe geprüft werden.   Du bist Anlaufstelle für unsere Mitglieder: Telefonische Anfragen zu laufenden Verfahren nimmst du auf, klärst Anliegen oder leitest sie an die*den zuständigen Gewerkschaftssekretär*in weiter.   Du arbeitest digital und effizient: Du pflegst Akten und hältst unsere digitale Ablage aktuell.   Du kümmerst dich um den Büroalltag: Von Materialbestellungen über Versand bis hin zur Organisation - du hast den Überblick über alle administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.   Zahlen sind auch dein Ding: Im Rechnungswesen prüfst du eingehende Rechnungen, trägst Kostenstellen ein und sorgst dafür, dass alles seine Ordnung hat.   Du arbeitest dabei mit speziellen ver.di-Fachanwendungen, für die du selbstverständlich umfassend geschult wirst.   Mit deinem Engagement hilfst du, unsere Mitglieder bei rechtlichen Anliegen bestmöglich zu unterstützen!   Das bringst du mit: Fachliche Kompetenz Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens 3 Jahre) oder vergleichbare berufliche Erfahrungen mit. Du hast Grundkenntnisse der arbeits- und sozialgerichtlichen Verfahren sowie ein Verständnis für Widerspruchs- und Klagefristen. Die Rechtsschutz-Richtlinie, das AO-Handbuch sowie unsere Standards für Büroorganisation sind dir bekannt oder du bist bereit, dich schnell in diese Themen einzuarbeiten. Du kennst den Aufbau, die Aktivitäten sowie die wichtigsten Satzungen, Richtlinien und Regelungen von ver.di. oder du bist bereit, dich schnell in diese Themen einzuarbeiten. Du hast ein Verständnis für die betreuten Branchen, Unternehmen und Dienststellen, in denen unsere Mitglieder aktiv sind. Du beherrschst Word, Excel, Outlook und PowerPoint routiniert und nutzt sie effizient für Dokumentenerstellung, Tabellenkalkulation, E-Mail-Kommunikation und Präsentationen. Methodische Kompetenzen Du bringst Erfahrung in der Aktenführung und der Einhaltung von Budgetvorgaben für deinen Bereich mit. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst auch komplexe Sachverhalte klar und präzise schriftlich formulieren. Du arbeitest selbstständig, planvoll und behältst auch in administrativen Prozessen den Überblick.   Personale und Soziale Kompetenzen Du kannst auf die Anliegen unserer Mitglieder mit Empathie und Serviceorientierung eingehen - am Telefon und schriftlich. Du arbeitest gerne im Team und verstehst dich als Unterstützung für die Kollegen und Kolleg*innen im Büro. Neue Tools oder interne Fachanwendungen? Kein Problem - du bist neugierig und lernst gerne dazu, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten.   Du bringst diese Kompetenzen mit? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Das bieten wir an: Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter: 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld 33 Tage Urlaub im Jahr Möglichkeit zur mobilen Arbeit Gleitzeit   Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Sozial- und Vorsorgeleistung   Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598 Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.  Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld ,,Was du uns noch mitteilen möchtest" wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.   [ggf. Mailadressen mit Obfuskation (z.B. Musterfrau(at)verdi.de) für Nachfragen]