Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Projektadministration / Controlling (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.  Wir suchen für das elenia Institut für Hochspannungstechnik und Energiesysteme zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n  Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Projektadministration / Controlling (m/w/d) (EG 9a TV-L Vollzeit - unbefristet)  Das elenia Institut für Hochspannungstechnik und Energiesysteme gehört zur Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik und arbeitet an technischen Lösungen für den Klimaschutz. Mit aktuell ca. 70 Mitarbeitenden ist das Institut an mehreren großen Verbundprojekten beteiligt. Für die Überwachung und kaufmännische Abwicklung von Projekten suchen wir eine Projektadministration.  Ihre Aufgaben  - Sie bewirtschaften Verbundforschungs- und Industrieprojekte im nationalen und internationalen Umfeld (Überwachung und kaufmännische Abwicklung von Projekten, Erstellung der jährlichen Verwendungsnachweise gegenüber den Mittelgebern unter Abgleich mit SAP/R3) - Sie erfassen und bearbeiten ein- und ausgehende Rechnungen - Sie überwachen die institutsbezogenen Landesmittel - Sie setzen die Weiterentwicklung des Reportingsystems um - Sie führen projektbezogenen Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch.  Ihre Qualifikation - Sie bringen Berufserfahrung sowie gute Fachkenntnisse in Projektcontrolling und Finanzbuchhaltung, sowie idealerweise Erfahrung im Haushalts- und Verwaltungsrecht mit  - Sie haben eine abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur\*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur\*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur\*zum Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber - oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder ein abgeschlossenes Studium mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftliche Inhalten - Sie zeichnet eine gute Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Teamgeist und Organisationstalent aus  - Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache  - Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten - Sie haben fundierte Kenntnisse in Excel - kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit SAP.  Wir bieten - eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen  - eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)  - Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken - eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team  - ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, oder bis maximal 70% Teilzeit, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“ - ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.  Weitere Hinweise Wir freuen uns auf Bewerber\*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Fragen und Antworten Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Dr. Frank Soyck telefonisch unter der Nummer .  Bewerben Sie sich bis zum   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.