Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung u. Kanzleiorganisation

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere mittelständische Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Bielefeld eine engagierte Kollegin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminmanagement   - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden - Empfang und Betreuung von Mandanten      - Bearbeitung des Postein-/ausgangs  - Überwachung und Organisation von Bürobedarf sowie Ansprechpartnerin für externe Dienstleister  - Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft  - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Projekte - Eigenständige Organisation und Optimierung von Kanzleiabläufen und internen Prozessen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position  - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen  - Freundliches und professionelles Auftreten  - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise  - Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten  Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten mittelständischen Kanzlei  - Ein spannendes und ein attraktives Aufgabenfeld - Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld  - Eine unbefristete Anstellung  - Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten  - Eine gründliche Einarbeitung  - Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung ihrer Fähigkeiten - Einen guten Anschluss an das öffentliche Verkehrsnetz (Bus- und Straßenbahnhaltestelle in unmittelbarer Nähe) - Einen PKW-Stellplatz an der Kanzlei Wenn wir Ihr Interesse geweckt und Sie Lust haben, uns kennen zu lernen, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per e-Mail an [](https://mailto:).