Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Referat Kinder, Jugend und Familien

Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten! Bei der Stadt Gelsenkirchen ist im Referat Kinder, Jugend und Familien in der Abteilung Querschnittsmanagement, Jugendberufshilfe, Aktiv-Jobs und Betreuungsbehörde im Team Betreuungsbehörde die Stelle ### einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d) *Kennziffer: E (bitte bei Bewerbung angeben)* befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen. Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Kernaufgabe der Betreuungsbehörde ist die Betreuungsgerichtshilfe zur Unterstützung der Entscheidungsfindung des Betreuungsgerichts. Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere folgende Tätigkeiten - Erfassung, Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost - Pflege der Betreuungsakten - Ablage und Archivierung von Vorgängen und Unterlagen sowie regelmäßige Zuführung zur Aktenvernichtung - Korrespondenz mit Betreuungsvereinen sowie Beratung bei telefonischen Anfragen - Fertigung von Statistiken Das bringen Sie mit: Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist: - die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder - die Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I Darüber hinaus werden von der Bewerberin bzw. dem Bewerber erwartet: - Teamfähigkeit - Sicheres und freundliches Auftreten - Freude am Umgang mit Menschen Ein sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft sich in Fachanwendungen einzuarbeiten wird vorausgesetzt. Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet. Das erwartet Sie bei uns: - Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung - Ein Arbeitsplatz in einer befristeten Vollzeitstelle mit einer 39-Stunden-Woche (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.) - Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 7 TVöD - Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells - Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen - Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten - Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV Das ist Ihr Ansprechpartner: Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Betreuungsbehörde, Herr Lange (Tel. ), gerne zur Verfügung. Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen: Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet. Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum