Mitarbeiter Zentrale und Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Zentrale und Verwaltung (m/w/d) 39 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort EUR pro Jahr Die Lebenshilfe Heilpädagogische Sozialdienste gGmbH ist ein mittelständisches Sozialunternehmen in Duisburg.Entstanden aus einer Elterninitiative, ist es seit über 60 Jahren unsere Aufgabe, Kinder und Erwachsene mit und ohne Handicap zu begleiten und zu fördern. Wir arbeiten in sieben inklusiven Kitas und Familienzentren, einem Autismustherapiezentrum, einer Interdisziplinären Frühförderung, Wohngruppen in verschiedener Ausrichtung, zwei Tagesgruppen, in Ambulanten Diensten und bieten Beratung rund um soziale Themen an. Somit bekommen Klienten bei uns alles aus einer Hand. # Ihr zukünftiges Aufgabengebiet - Sie arbeiten im Bereich der zentralen Verwaltung und der interdisziplinären Frühförderung - Sie empfangen und betreuen Klienten, Kooperationspartner, Kostenträger und Besuchern als erste Ansprechperson - Sie führen schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten, Kollegen und externen Ansprechpartnern - Sie planen und koordinieren Erstgesprächen sowie Förder- und Diagnostiktermine - Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie den allgemeinen Schriftverkehr - Sie pflegen und verwalten Klienten- und Verwaltungsdaten - Sie unterstützen bei der Dokumentation und Abrechnung - Sie bearbeiten den Rechnungseingang und führen die Barkasse - Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen - Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben # Ihr Profil - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung - Sie besitzen Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung eines Sozialunternehmens - Sie haben freundliches, empathisches und professionelles Auftreten - Sie verfügen Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Sie sind kommunikationsfähig, und zuverlässig - Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sie bringen Erfahrung in der telefonischen Kommunikation mit - Sie haben Freude am Kontakt mit Familien sowie der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen # Wir bieten - Vergütung in Anlehnung an die Paritätische Tarifgemeinschaft (PTG) - vom Arbeitgeber bezahlte zusätzliche Altersvorsorge (RZVK) - feste Jahressonderzahlung in Höhe von 85% des Bruttomonatsgehalts - feste Steigerungen des Gehalts gekoppelt an die Betriebszugehörigkeit - unbefristeten Arbeitsvertrag - 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit) und freie Tage am 24.12. und 31.12. - umfangreiches Inhouse-Schulungsprogramm - individuelle externe Weiterbildung - monatlicher Zuschuss zum Fitnessstudio FitX - Corporate Benefits - Vermögenswirksame Leistungen # So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben Button klicken. Ihre Ansprechpartnerin ist Celina Balzke sie steht Ihnen unter der Telefonnummer gerne für Fragen vorab zur Verfügung. # Wenn Sie Lebenshelfer werden und mit an unserer sozialen Aufgabe arbeiten möchten, bewerben Sie sich direkt hier